1) Miten ja kenen kanssa kanta sopimus tehdään? 

Yksityiset sosiaali- ja terveydenhuollon palvelunantajat liittyvät suoraliittymismallilla. Liittymismalleista löydät lisää täältä.

2) Korttien tilaaminen

Varmennekorteista ohjeistaa Digi- ja väestitietovirasto (DVV) ja korttien tilauksien toimipaikat löytyvät heidän nettisivuiltaan.

3) Ketkä tarvitsevat varmennekortin

Lähtökohtainen vaatimus on, että kaikilla ammattihenkilöillä tai asiakastietoja kirjaavilla henkilöillä on kortti. 

4) Milloin Domacareen pitää kirjautua käyttäen varmennekorttia

  • Jos haetaan muilla järjestelmillä arkistoituja tietoja sosiaaliarkistosta

5) Arkistoidaanko tietoa, mikäli käyttäjä ei ole kirjautunut varmennekortilla

  • DomaCarella voidaan tehdä päivittäismerkintöjä sekä täyttää sosmeta-lomakkeita, joita ei tarvitse allekirjoittaa ilman korttia ja nämä arkistoituvat silti oikeaan rekisteriin. 

6) Symboliraporttien arkistoituminen Kantaan.

Raportteja, jotka sisältävät terveystietoa, ei voida arkistoida sosiaaliarkistoon. Käyttäjän tulee päättää, sisältääkö raportti terveystietoa vai asiakastietoa. Tämä valinta määrittää symbolit, jotka ovat käytettävissä raporttia kirjoitettaessa. Muuten kirjaaminen toimii kuten aiemminkin, ja tarvittavat sosmeta-rakenteet / terveystietojen arkiston otsikot luodaan taustalla käytettyjen symbolien 


7) Miten paljon kantaa varten pitää työntekijöitä kouluttaa ja mitä koulutetaan? Kuka kouluttaa?

Kanta-palvelun koulutukset löydät täältä ja voit kohderyhmittäin selata järjestettäviä koulutuksia.

8) Pitääkö kaikilla olla DC2?

Pitää olla DC2 eli selainversio sekä Mobiili2 

9) Pitääkö olla arkistonhoitaja

Organisaatiossa täytyy olla nimettynä arkistonhoitaja, kun tehdään merkintöjä omaan rekisteriin. Lisätietoa aiheesta löydät täältä.

10) Miten terveystiedot erotetaan muusta tekstistä, miten rajanveto tehdään?

Lähtökohtaisesti sosiaalipalvelujen antamisen yhteydessä laaditaan sosiaalihuollon asiakasasiakirjoja. Moniammatillisesta kirjaamisen oppaan löydät täältä, josta löytyy esimerkeillä kerrottuna mitkä tiedot tulee erotella.

DomaCaressa DC2 versiossa tulee olemaan valmius valita kirjauksen yhteydessä onko kirjaus potilastiedonvarantoon menevää vai sosiaalihuollon asiakasvarantoon kuuluvaa.

11) Mitä tapahtuu nykyisille lomakkeille, kun sosiaaliarkistoon siirrytään?

Jos lomakkeelle on vastaava sosmeta-asiakirja, tulisi siirtyä käyttämään sitä. Nykyisiä lomakkeita on kuitenkin mahdollista arkistoida pdf-muodossa liitteen