Valmistaudu sosiaalihuollon asiakastietovarantoon - osallistu webinaareihin ja siirry DomaCare 2 käyttäjäksi

Valmistaudu sosiaalihuollon asiakastietovarantoon viimeistään nyt - osallistu maksuttomiin webinaareihin ja tutustu ajankohtaisiin ohjeisiin Kanta-palveluista ja DomaCare 2:n käyttöön siirtymisestä


Vuosi 2025 on ollut Invianille tärkeä sosiaalihuollon asiakastietovarannon käyttöönoton valmistelujen kannalta. Olemme tehneet tiivistä yhteistyötä hyvinvointialueiden, THL:n, Kanta-palveluiden sekä Valviran ja DVV:n kanssa sosiaalihuollon asiakastietovarannon toteuttamiseksi. Saimme aikaiseksi mm. korttikirjautumiseen helpotusta ja jatkossa korttia tarvitaan, kun tehdään rekisterihakuja toisen rekisterinpitäjän rekisteriin tai tarvitaan allekirjoitus esim. rajoitustoimenpiteen päätökseen. Valtakunnallisesti vahva suositus kuitenkin on, että kaikilla sosiaali- ja terveydenhuollon ammattilaisella on ammattihenkilökortti. Tämä auttaa siinä, että työntekijä pystyy hakemaan varannosta työtehtävien mukaiset tiedot asiakkaan hoidon turvaamiseksi. Lue lisää Kanta-palveluista täältä.


Kanta-palvelut on toteutettu uudistuneeseen DomaCare 2 selainversioon - siirrythän käyttämään DomaCare 2 selainversiota mahdollisimman pian.


Näin siirryn käyttämään DomaCare 2 selainversiota


Sosiaalihuollonasiakastietovarannon käyttöönotto etenee suunnitellusti ja rekisterinkäyttöoikeuskokeita on hyväksytysti suoritettu jo muutama ja kokeet jatkuvat ensi vuonna.


Hyväksytty ja suoritettu

  • Pirkanmaan hyvinvointialue

  • Pohjois-Savon hyvinvointialue


Aktiivisessa valmistelussa mm.

  • Pohjanmaa

  • Etelä-Pohjanmaa

  • Päijät-Häme

  • Varsinais-Suomi

Yllämainittujen kokeiden toteutus on sovittu vuoden 2026 tammi–helmikuulle.


Tiedot hyväksytyistä rekisterinkäyttöoikeuksista löydät täältä.


Mitä muutoksia tulee DomaCareen?


Oikeustasot ja niiden näkyvyydet - mitä tietoja käyttäjät saavat nähdä rekisterihaun kautta. Tämä vaatii pääkäyttäjiltä muutoksien tekemistä nykyisiin DomaCare-oikeustasoihin.

Yksiköiden hallinta DomaCaressa

  • DomaCaressa tulee olla niin monta yksikköä, kun organisaatiolla on palvelupisteitä Soterissa (eli koodistopalveluiden toimintayksikkö mukaisesti OID THL - tuotantopalvelin). 

  • Palvelutehtäväkohtaisen hallinnan käyttöönotto, joka tulee DC2-versiossa alkuvuodesta.

  • OID-tietojen täsmääminen varmistaa tietojen oikean kulun Kanta-palveluihin.


Symbolien päivitys ja lomakkeiden muutos

  • Pääkäyttäjien tulee ohjata symbolit niin, että kirjaukset menevät oikeaan varantoon. Tämä on mahdollista DomaCaressa 2026 vuoden alkupuolella.

  • Hyvinvointialueen myöntämien rekisterinkäyttöoikeuksien myötä siirrytään sosiaalihuollon varannon mukaisten lomakkeiden käyttöön ja vanhat lomakkeet esim. hoito ja toteuttamissuunnitelmat poistuvat käytöstä. 


Mitä rekisterinkäyttöoikeuskoe tarkoittaa?

Rekisterinkäyttöoikeus tehdään, kun palveluntuottaja käyttää toisen rekisterinpitäjän rekisteriä – tässä tapauksessa hyvinvointialueen. Tämä toteutetaan kerran per alue järjestelmätoimittajien, hyvinvointialueen ja yhden palveluntuottajan kanssa. Vuonna 2026 vaaditaan myös rekisterinkäyttöoikeuskoe, kun lähdetään tallentamaan omaan rekisteriin tietoja - tästä tiedotamme ja ohjeistamme ensi vuonna, kun toiminta mahdollista. 


Vuosi 2026 - muutosten vuosi

Tavoitteena on helpottaa ja tehostaa tiedon liikkumista ja mahdollistaa suora kirjaaminen hyvinvointialueen rekisteriin, ja vapauttaa työntekijöiden aikaa varsinaiseen asiakastyöhön. Tämä edellyttää paljon työtä ja yhteistyötä. Ole aktiivinen, kysy rohkeasti - sama asia voi askarruttaa muitakin.


Osallistu webinaareihin ja onnistu kerralla!

Suosittelemme, että organisaatiossasi on määritelty DomaCare-pääkäyttäjä(t), jotka ottavat sosiaalihuollon asiakastietovarannon käyttöön organisaatiossanne. Tarjoamme maksuttomia webinaareja, jotka tukevat siirtymisessä.


Sosiaalihuollon asiakastietowebinaari- webinaarin löydän koulutuskalenteristamme.


Siirry Koulutuskalenteriin
 

Tutustu myös Kanta-palvelut ja käyttöönotot - Kanta.fi sekä muihin kannan ja THL:n materiaaleihin.