⚠️ Nämä ohjeet ovat keskeneräiset ja päivittyvät. Ominaisuudet tulevat tuotantoon vasta sertifioinnin jälkeen, josta tiedotetaan erikseen. Tarkista sisältö uudelleen ennen käyttöä ja osallistu webinaareihimme Koulutuskalenteri
Käyttöönottokokeessa varmistetaan, että DomaCare toimii oikein yhdessä Sosiaalihuollon asiakastietovarannon kanssa. Koe tehdään tuotantoympäristössä käyttäen Kelalta saatuja virallisia 900-sarjan testihenkilötunnuksia.
Milloin käyttöönottokoe tehdään?
Tee käyttöönottokoe seuraavissa tilanteissa:
- Sosiaalihuollon asiakastietovaranto otetaan käyttöön ensimmäistä kertaa
- Organisaatio ottaa käyttöön uuden tietojärjestelmän
- Käyttöön otetaan uusia toiminnallisuuksia, kuten luovutustenhallinta
- Organisaatio ottaa käyttöön Laaja rekisterinkäyttöoikeus -toiminnallisuuden
? Vinkki: Lue ennen kokeen aloittamista Sosiaalihuollon asiakastietovarannon käyttöönotto-ohje (Kanta.fi) sekä avaa käyttöönottokokeen ohje ja testitapaus omalle näytöllesi kokeen ajaksi.
Ennen kuin aloitat
- Sinulla on käytössä Kelalta saadut viralliset 900-sarjan testihenkilötunnukset (saat nämä Invianilta)
- Koe tehdään tuotantoympäristössä sertifioidulla järjestelmällä
- Kokeet tehdään joko omatoimisesti ohjeen mukaan tai Invianin järjestämissä ohjatuissa webinaareissa — yksittäisiä tapaamisia palveluntuottajien kanssa ei järjestetä
⚠️ Huom! Testiasiakas tulee aina lisätä erikseen kokeen ajaksi — älä käytä olemassa olevia asiakastietoja.
Vaiheet
Vaihe 1 — Asiakkaan tietojen haku ja asiakkuuden perustaminen
- Lisää testiasiakas järjestelmään. Ohjeet: Asiakaslista — uuden asiakkaan lisääminen
- Avaa asiakkuus. Ohjeet: Näin luot ja hallitset asiakkuusasiakirjaa
Vaihe 2 — Kanta-informoinnin antaminen ja tallentaminen
? Luonnos — ohjeet päivitetään myöhemmin
Vaihe 3 — Luovutusluvan tarkistaminen ja tallentaminen
Tarkista ja tallenna luovutuslupa. Ohjeet: Luovutuslupa
Vaihe 4 — Asian käsittelyn aloittaminen ja asiakastietojen kirjaaminen
- Luo asia ja aloita käsittely. Ohjeet: Näin luot ja hallitset asioita
- Kirjaa asiakastiedot asiakastietovarantoon. Ohjeet: Kirjaaminen Sosiaalihuollon asiakastietovarantoon
Vaihe 5 — Luovutusilmoituksen kirjaaminen
- Kirjaa luovutusilmoitus Sosmeta-lomakkeella. Ohjeet: Sosmeta-lomakkeen käyttö
? Luonnos — Sosmeta-lomakkeen merkintä asiakastietojen luovuttamisesta päivitetään myöhemmin
Vaihe 6 — Virheellisen tiedon korjaaminen
Korjaa virheelliset tiedot tarvittaessa. Ohjeet:
Vaihe 7 — Luovutuskiellon tallentaminen ja peruuttaminen
Tallenna ja peruuta luovutuskielto tarvittaessa. Ohjeet: Luovutuskiellot
Vaihe 8 — Kanta-arkistonhoitajan tarkistus
Tarkista tiedot arkistonhoitajan käyttöliittymässä. Ohjeet: Arkistonhoitajan käyttöliittymä (Kanta.fi)
Vaihe 9 — Rekisterinkäyttöoikeuden ja asiakkuuden päättäminen
- Toista vaiheet 1 ja 4 testausohjeen mukaisesti.
- Päätä asiakkuus käyttämällä Sosiaalipalvelun päättyminen -lomaketta.
Kokeen jälkeen
Lähetä raportti onnistuneesta käyttöönottokokeesta Kelalle osoitteeseen kanta@kanta.fi kahden arkipäivän kuluessa kokeen suorittamisesta.
? Käyttöönottokokeen raporttipohja (Kanta.fi)