Työvuoropohjat ovat valmiita malleja, joita käytetään työvuorojen luomisen nopeuttamiseen. Kun pohja valitaan uudelle työvuorolle, järjestelmä täyttää automaattisesti esimerkiksi aloitus- ja lopetusajan sekä palkkaluokan — ei tarvetta syöttää samoja tietoja joka kerta uudelleen.
Työvuoropohjia hallinnoidaan Järjestelmäasetukset-osiosta, ja niiden hallinta edellyttää erityistä käyttöoikeutta.
Mitä työvuoropohjilla voi tehdä
Työvuoropohjat-näkymässä voit:
- tarkastella kaikkia organisaation työvuoropohjia
- luoda uusia pohjia
- muokata olemassa olevia pohjia
- poistaa tarpeettomia pohjia
Työvuoropohjan tiedot
Kenttä | Kuvaus |
Koodi | Lyhyt tunniste, enintään 5 merkkiä (esim. "I" tai "AA") |
Kuvaus | Pohjan nimi, näkyy listanäkymässä ja työvuorosuunnittelussa |
Väri | Värikoodi, joka näkyy varaus- ja työvuoronäkymissä |
Aloitusaika | Työvuoron alkamisaika |
Lopetusaika | Työvuoron päättymisaika |
Tyyppi | Vuoron tyyppiluokitus |
Palkkalaji | Palkanlaskennassa käytettävä laji |
Poissaolo | Onko vuoro poissaolomerkintä (Kyllä/Ei) |
Päivystys | Onko vuoro päivystystä (Kyllä/Ei) |
Palkallinen | Onko vuoro palkallinen (Kyllä/Ei) |
Sairasloma | Onko vuoro sairaslomaa (Kyllä/Ei) |
Vinkki: Kaikki kentät eivät ole pakollisia. Täytä vähintään Koodi, Aloitusaika ja Lopetusaika — muut kentät voi jättää tyhjäksi, jos ne eivät koske kyseistä vuorotyyppiä. |
Tyypilliset käyttötilanteet
Vakiovuorojen nopea luominen: Organisaatiolla on käytössä toistuvat vuorotyypit, kuten aamuvuoro, iltavuoro ja yövuoro. Pohja tallentaa oikeat kellonajat ja palkkaluokan, jolloin työvuorosuunnittelija valitsee pohjan — eikä syötä tietoja käsin.
Poissaolokoodien hallinta: Sairasloma-, perhevapaa- ja koulutuspäivät voidaan tallentaa omina pohjinaan poissaolomerkinnällä. Tämä helpottaa poissaolojen kirjaamista ja näkymistä palkanlaskennassa.
Värikoodaus kalenterissa: Jokaiselle pohjalle voi asettaa oman värin, jolloin eri vuorotyypit erottuvat selkeästi varauskalenterissa ja työvuoronäkymässä.
Käyttöoikeudet
Työvuoropohjien hallinta edellyttää Muut - Työvuoropohjien hallinta -käyttöoikeutta. Jos Työvuoropohjat-kortti ei näy Järjestelmäasetuksissa, ota yhteyttä pääkäyttäjään oikeuden lisäämiseksi.