Pitkien toistuvien poissaolojen, kuten sairaus- ja vuosilomien lisääminen työvuorosuunnittelussa tapahtuu seuraavasti:
Ennalta suunnitelluissa pitkissä poissaoloissa ainoastaan arkipäivät merkataan poissaoloiksi. Arkipyhiä tai viikonloppuja ei pitkissä poissaoloissa merkata.
Sairausloma
Julkaistun listan vuoron muuttuessa sairauslomaksi, laitetaan työvuoroksi sairausloman ajaksi suunnitellun vuoron tunnit. Myös ennalta suunnitellulle sairauslomalla merkataan tunnit vuorojen mukaisesti, esim 07:00 - 15:00.
Julkaistun työvuoron muuttuminen sairauspoissaoloksi
Jokainen julkaistu työvuoro on muutettava yksitellen sairauspoissaoloksi.
1. Vaihdetaan sairauslomaksi muuttuneen työvuoron Työvuoro pohja Sairauspoissaolopäiväksi.
Tässä kohtaa järjestelmä kysyy Vaihdetaanko myös aika. Tähän vastataan ei.
2. Suunniteltu päivämäärä ja aika-kohdassa tarkistetaan että kellonajat ovat suunnitellun työvuoron mukaiset
3. Tämän jälkeen hyväksytään muutos Muokkaa-painikkeella
Ennalta suunnitellun sairauspoissaolon lisääminen työvuorosuunnitteluun
Ennalta suunnitelluissa pitkissä sairauslomissa ainoastaan arkipäivät merkataan sairauspoissaolopäiviksi.
Ennalta suunniteltu pitkä sairasloma merkataan aina Lisää toistuvuudet-toiminnon kautta.
1. Lisätään uusi työvuoro jonka Työvuoro pohjaksi valitaan Sairauspoissaolopäivä
2. Suunniteltu päivämäärä ja aika kohdassa tarkistetaan että kellon ajat ovat työvuorojen mukaiset
3. Jos sairauspoissaolo on useamman kuin yhden päivän mittainen, lisätään ne toistuvuuden kautta.
1. Pitkiä toistuvuuksia lisätessä voidaan käyttää Toistuvuutena Joka viikko -valintaa, joka mahdollistaa toistuvuuden merkkamisen vain arkipäiville.
2. Asetetaan toistuvuudelle Loppupäivämäärä
3. Asetetaan toistettavat viikonpäivät (viikonloppuja ei merkata sairauspoissaolopäiviksi)
4. Hyväksytään toistuvuus Lisää-painikkeella
Oikein merkattu Sairauspoissaolopäivä näyttää työvuorosuunnittelussa tällaiselta:
Vuosiloma
Ennalta suunnitelluissa pitkissä vuosilomissa ainoastaan arkipäivät merkataan vuosilomapäiviksi.
Ennalta suunniteltu pitkä vuosiloma merkataan aina Lisää toistuvuudet-toiminnon kautta.
1. Lisätään uusi työvuoro jonka Työvuoro pohjaksi valitaan Vuosiloma
2. Suunniteltu päivämäärä ja aika kohdassa tarkistetaan että Aloituspäivämäärä on oikea. Lopetuspäivämäärän annetaan olla sama kuin mikä aloituspäivämääräkin on. Aika tulee merkitä 00:00 - 23:59.
3. Jos Vuosiloma on useamman kuin yhden päivän mittainen, lisätään ne toistuvuuden kautta.
1. Pitkiä toistuvuuksia lisätessä voidaan käyttää Toistuvuutena Joka viikko -valintaa, joka mahdollistaa toistuvuuden merkkamisen vain arkipäiville.
2. Asetetaan toistuvuudelle Loppupäivämäärä
3. Asetetaan toistettavat viikonpäivät (viikonloppuja ei merkata vuosilomapäivik)
4. Hyväksytään toistuvuus Lisää-painikkeella
Oikein merkattu Vuosiloma näyttää työvuorosuunnittelussa tällaiselta:
Yleisimmät virheet:
Pitkät toistuvuudet merkataan Suunnittelu-välilehdelle Suunniteltu päivämäärä ja aika kenttiä käyttäen. Pitkät toistuvuudet merkataan aina Lisää toistuvuudet-toiminnon kautta.
Virheellisesti merkattu poissaolo näyttää työvuorosuunnittelussa tällaiselta:
Tai kuten tässä esimerkissä jossa Arkipyhä ja viikonloput on merkattu Vuosilomapäiviksi.
