Palkanlaskenta-välilehdellä (1.) valitaan palkanmaksun päivämääräväli ja valinta joko Yksiköittäin tai varauskalenteri kohtaisesti. Tässä vaiheessa Tila on "Hyväksymätön". Lisäksi valitaan halutut TESsit työehtosopimusista. Tämän jälkeen painetaan Hae-painiketta (2.).
Haun jälkeen listalle nousevat ne työtekijät joille on kyseisellä aikavälillä julkaistu työvuoroja.
Palkka-aineisto hyväksytään tässä näkymässä. Työvuorot tulee tarkistaa ennen vuorojen hyväksymistä. Näkymä - valikosta voit valita yhteenvedon tai yksityiskohtaisen näkymän, jolloin saat näkyviin tarkemmat tiedot toteutuneista tunnesita.
Tarkistuksen jälkeen valitaan ne työntekijät joiden työvuoroista halutaan luoda palkka-aineisto (3.) Tämän jälkeen painetaan Hyväksy-painiketta (4.)
Järjestelmä pyytää vielä vahmistamaan hyväksynnän:
Hyväksynnän jälkeen Tilaksi vaihdetaan "Hyväksytty" (1.), painetaan Hae-näppäintä (2.).
Haun jälkeen listalle nousevat ne työtekijät joiden tunnit on hyväksytty. Tässä näkymässä on vielä mahdollista Palauttaa tunnit Hyväksymättömäksi Palauta - painikkeella.
Valitsemalla työntekijät (3.) ja painamalla Vie-painiketta (4.) viedään palkkadata palkanmaksujärjestelmään.
Luotavalle palkkadata-tiedostolle annetaan haluttu nimi ja tarvittaessa voidaan lisätä myös tarkentava kuvaus, jonka jälkeen painetaan Vie-painiketta (1.)
Viennin jälkeen Tilaksi vaihdetaan "Viety" (1.) ja painetaan Hae-näppäintä (2.).
Haun jälkeen listalle nousevat ne työtekijät joiden palkka-aineisto on viety palkanmaksujärjestelmään.
Palkkadatasta luotu ja viety tiedosto löytyy Palkkaviennit-välilehdeltä (1.)
Tiedostot löytyvät kun ensin asetaetaan päivämäärä rajauksen ja sen jälkeen painetaan Hae - painiketta (2.)
Jos käytössänne ei ole SFTP-palvelinta niin järjestelmä voi herjata palkkadatan vienti vaiheessa. Tällöin teidän tulee ladata siirtotiedosto koneellenne Palkkaviennit-välilehdeltä ja siirtää se palkanmaksujärjestelmäänne manuaalisesti.
Jos palkka-ainestossa on virheitä tai työvuoroja on muokattu viennin jälkeen, tulee jo viety aineisto poistaa sekä palkanmaksujärjestelmästä että Domacareen luoduista palkkadata-tiedostoista. Tiedosto poistetaan roskakorikuvakkeesta (1.), jonka jälkeen vielä vahvistetaan poisto Poista-painikkeella (2.)
Palkanlaskenta-välilehdellä aineiston Tila on muuttunut "Viety"-tilasta "Hyväksytty"- tilaan. Josta se palautetaan "Hyväksymätön"-tilaan Palauta-painikkeella (1.).
Tämän jälkeen tarkastetaan muutokset ja aloitetaan prosessi alusta.