HUOM! ohjeet täydentyvät vielä.
Ennen Sosiaalihuollon Asiakastietovarannon käyttöönottoa varmista, että olette saaneet tarvittavat rekisterinkäyttöoikeudet hyvinvointialueeltanne ja virallisen hyväksynnän Kanta-palveluilta. OID koodit on asetettu yksiköntietoihin sekä palvelutehtävä.
.
Uudet asiakkaat luodaan ensi järjeselmään joko DC1 tai DC2:ssa. Tärkeää on, että henkilötunnus on oikein asiakkaan tiedoissa.
Asiakas voi olla järjestelmässä kahteen kertaan tai asiakkaalla voi olla myös toissijainen yksikkö
Esim. asiakas asuu asumispalveluyksikössä , mutta käy päivätoiminnassa toisessa yksikössä.
Vanhoille asiakkaille haetaan rekisterikäyttöoikeudella asiakkuus Hyvinvointialueiden tai rekisterinkäyttöoikeudn antavan rekisiteristä asiakkaan sivulla kohdasta Asiakkuudet
Valitse asiakas: Siirry osioon 'Asiakkuudet'
1) valitse oikea syy miksi katselet tietoja
2) valitse HVA, jonka rekisteristä tietoja haet
3) valitse se DomaCare yksikkö
Paina Hae asiakastiedot
Asia tunnukset lisääminen
Hyvinvointialue toimittaa teille asiantunnukset heidän ohjeiden mukaisesti.
Asian tunnuksen pääsee lisämään Lisää asia kohdasta ja avautuvaan ponnahdusikkunaan lisätään tunnus, jonka HVA on teille toimittanut. Mielellään kannattaa käyttää kopiointia ja liittämistä.
Paina Lisää
Luovutuslupien hallinta: Luvutusluvat todennäköisesti on näissä valmiina.
Jos lupaa ei ole, kysy sitä asiakkaalta ja dokumentoi luvan antajan tiedot 'Avaa luovutuslupa- asiakirja' -toiminnolla.
Osio 'Asiat'
Lisäyksen jälkeen näet asiakkaan asian tunnuksen. nimen, palvelutehtävän, aloitusajan ja lopetusajan
Rivin lopussa olevan salkkuikonin kautta voit tarkastella aktiivisen asian asiakirjan sisältöä.
Asian nimi: kirjaukset sekä lomakkeet liitetään tähän aktiivisen asiaan. Ohjelma ohjaa valinnassa käyttäjän oikeuksien mukaan.
Asiakkuusdokumentin voit avata valitsemalla 'Asiakkuus'-osiossa sijaitsevan 'Avaa asiakkuusasiakirja'