Työvuorosuunnittelu tehdään Varaukset- osiossa.
Tehtävät voidaan suunnitella alas ryhmiin, joista nähdään helposti päivittäinen työntekijätarve.
Ryhmät kannattaa suunnitella riville, niin ettei niissä ole päällekkäisyyksiä.
Esim. Aamu1 ryhmässä on päällekkäisiä käyntejä, jolloin lista ei todennäköisesti ole sellaisenaan toteuttamiskelpoinen.
Esim. Ilta1 rivi näyttää suoraan toteuttamiskelpoiselta.
Työvuoro lisätään ryhmän rivin päässä olevasta kolmesta pisteestä.
Valitse työvuoron pohja ja muuta tarvittaessa alku- ja loppuaikoja. Vuoroa ei suunnitella tässä vaiheessa työntekijälle vaan ainoastaan ryhmään.
Jos vuoroon sisältyy tauko, lisää se tässä vaiheessa määrittelemällä tauon alku- ja loppuaika ja lisää täppä kohtaan Kuuluu työaikaan.
Jos työvuoro toistuu säännöllisesti, voit merkata sille toistuvuuden lisää toistuvuus kohdasta.
Kun olet suunnitellut työvuorot ryhmiin, siirry Työvuorot - näkymään, jossa voit siirtää työvuorot työntekijöille.
Jos ylhäällä lukee,"Työvuoroa ei voi luoda, koska suunnittelulistaa ei ole määritelty" - on kyseinen työvuorolista jo julkaistu.
Työvuoron lisääminen Varauskalenteri näkymässä
Voit raahata työvuoron ryhmästä suoraan työntekijälle. Valitsemalla "siirrä yksittäistä", siirtyy raahaamasi työvuoro.
Jos valitset "siirrä kaikki" siirtyy ryhmän tehtävät työntekijälle ja työvuoro tulee siirtää erikseen.
