Työvuorosuunnittelu-ominaisuuden tilaaminen


Ennen kuin työvuorosuunnittelua voidaan aloittaa, on tehtävä erillinen tilaus tietokanta- asetuksien asettamisesta osoitteesta tuki@domacare.fi. Saatte vastaukseksi tilauslomakkeen, johon teidän tulee täyttää tarvittavat tiedot. Voitte aloitta työvuorojen pohjatietojen luomisen alla olevien ohjeiden mukaisesti.

DC2 työvuorosuunnittelua voitte alkaa tekemään sen jälkeen, kun olette saaneet meiltä kuittauksen että asetukset ovat valmiina.

DC2 työvuorosuunnittelua käytetään osoitteessa app.domacare.fi



Työvuoron pohjatietojen asettaminen DC1


Työvuorojen pohjatiedot luodaan toistaiseksi DC1 Varaukset-sivulta alareunasta kohdasta Määritykset ja Työvuorot.


Esimerkkejä työvuoroista

Ylhäällä vasemmalla on Luo-painike, josta avautuu uuden työvuoropohjan luonti-ikkuna.


Työvuoroja luodessa huomioikaa että yhtä Koodia voi käyttää vain kerran. 


Mikäli vuoro on kokopäivän kestävä, Alku- ja Loppuajoiksi merkataan silloin 00:00-23:59.


Tyyppiä ei tarvitse laittaa ns. Normaaleihin työvuoroihin (aamu, ilta, yö), koska ne ovat yhteydessä normaaleihin palkkalajeihin palkanmaksussa.


Tyyppiä käytetään esim. sairauslomassa (SL), vuosilomissa (VL) ym. Tällöin tyyppiin lisätään vielä palkkalaji (palkanmaksujärjestelmän mukaisesti). Palkkalajit teidän tulee pyytää palkanmaksujärjestelmästänne ja ne tulee toimittaa Domacarelle, jonka jälkeen palkkalajit asetetaan tietokantaan DomaCaren toimesta.

 

Poissaolo

  • Kyseinen vuoro on poissaolo (sairasloma, vuosiloma, palkallinen vapaa yms.).
  • Koko päivän mittaiset poissaolot vähentävät suunnittelujakson tuntimäärää.
  • Jos käytetään ja halutaan palkanmaksuun, niin palkkalaji vaaditaan.


Toissijainen tuntipalkka (jätä tyhjäksi)


Palkkaluokka (jätä tyhjäksi)


Palkkakerroin% (jätä tyhjäksi)


Kiinteä palkka (jätä tyhjäksi)


Palkkalaji

  • Mikäli annettu, käytetään sitä ja ohitetaan normaali kellonaikoihin perustuva laskenta (esim. SL, varallaolo, poissaolot).


Valmius (varallaolo/päivystys) 

  • Mikäli halutaan palkanmaksuun, palkkalaji vaaditaan.


Maksettava 

  • Mikäli täppä, vaikuttaa palkanmaksuun ja työvuorosuunnitteluun (jaksotunteihin).
  • Mikäli ei täppää, vuoro ei vaikuta palkanmaksuun eikä tunteihin.



Esimerkkejä työvuoroista


Normaalit työvuorot, jotka kerryttävät tuntimääriä ja näistä maksettavaa palkkaa.




Sairausloma ja vuosiloma


Sairausloma

  • Julkaistun listan vuoron muuttuessa sairauslomaksi, laitetaan työvuoroksi sairausloman ajaksi suunnitellun vuoron tunnit.
  • Lisää täppä kohtaan poissaolo.
  • Lisää palkkalaji (varmista palkkalajit palkanlaskennasta).
  • Lisää täppä kohtaan maksettava.

 

Vuosiloma

  • Työaika on 00:00-23:59.
  • Lisää täppä kohtaan poissaolo.
  • Lisää palkkalaji (varmista palkkalajit palkanlaskennasta).
  • Lisää täppä kohtaan maksettava.


       


Vapaapäivä, Ylityövapaa ja palkaton vapaa


 


Vapaapäivä / Ylityövaoaa

  • Normaali vapaapäivä, joka ei vaikuta palkanmaksuun eikä tuntimäärään.
  • Ylityövapaa merkataan samalla tavalla kuin vapaapäivä.
  • Lisää täppä kohtaan poissaolo.


Palkaton vapaa

  • Palkaton vapaa vähennetään palkasta. Lisää vuoroon päivän tunnit esim. 8-15:40, jolloin tasoittumisjaksolla vähennetään 7h 40 minuuttia. 
  • Lisää täppä kohtaan poissaolo.
  • Lisää palkkalaji (varmista palkkalajit palkanlaskennasta).
  • Lisää täppä kohtaan maksettava.


Varallaolo

  • Palkkalaji on tärkeä olla oikein.  
  • Lisää täppä kohtaan Valmius
  • Lisää täppä kohtaan Maksettava
  • Määrittää, kuinka paljon työntekijälle maksetaan varallaolosta, tässä 20% tuntipalkasta.



KERTAKORVATTAVAT TUOTTEET 


Kertakorvattavista tuotteista luodaan erilliset tuotteet.
Tuotteet luodaan Laskutus-välilehdellä - Tuotteet osioon.


Tuotteet lisätään Työvuorot-kategoriaan. Kertakorvattavia tuotteita ovat Esim. kilometrikorvaus, hälytyskorvaus, käyntikorvaus jne.


Tuote tehdään yksikkötuotteena ja liitetään valittuihin yksiköihin.

 

Kertakorvattava tuote lisätään palkanmaksuun työntekijän työvuorolla olevan tehtävän kautta.