Työvuorosuunnittelu-ominaisuuden tilaaminen


Ennen kuin työvuorosuunnittelua voidaan aloittaa, on tehtävä erillinen tilaus tietokanta- asetuksien asettamisesta osoitteesta tuki@domacare.fi. Saatte vastaukseksi tilauslomakkeen, jonne teidän tulee täyttää tarvittavat tiedot. Voitte aloittaa heti DC1 luomaan työvuorojen pohjatietoja alla olevien ohjeiden mukaisesti.

DC2 työvuorosuunnittelua voitte tehdä sen jälkeen, kun olette saaneet meiltä kuittauksen.

Käyttäjien luonti ja puhelimien aktivointi tehdään vielä DC1 (Käyttäjän luonti  Puhelinnumeron aktivointi).

DC2 käytetään osoitteessa app.domacare.fi



Työvuoron pohjatietojen asettaminen DC1


Työvuorojen pohjatiedot luodaan toistaiseksi DC1 Varaukset-sivulta alareunasta kohdasta Määritykset ja Työvuorot.


Esimerkkejä työvuoroista


Paina ylhäältä vasemmalta Luo-painiketta, josta avautuu työvuorojen pohjat.


Luo vuorot valmiiksi. Yhtä koodia voi käyttää vain kerran. 


Normaalit työvuorot (aamu, ilta, yö) ovat yhteydessä normaaleihin palkkalajeihin palkanmaksussa ja näihin ei tarvitse laittaa tyyppiä.


Tyyppiä käytetään esim. sairauslomassa (SL), vuosilomissa (VL) ym. jolloin tyyppiin lisätään vielä palkkalaji (palkanmaksujärjestelmän mukaisesti). Palkkalajit asetetaan tietokantaan DomaCaren toimesta.


Mikäli vuoro on kokopäivän kestävä, aika on silloin 00:00-23:59.

 

Poissaolo

  • Kyseinen vuoro on poissaolo (sairasloma, vuosiloma, palkallinen vapaa yms.).
  • Koko päivän mittaiset poissaolot vähentävät suunnittelujakson tuntimäärää.
  • Jos käytetään ja halutaan palkanmaksuun, niin palkkalaji vaaditaan.


Toissijainen tuntipalkka (jätä tyhjäksi)


Palkkaluokka (jätä tyhjäksi)


Palkkakerroin% (jätä tyhjäksi)


Kiinteä palkka (jätä tyhjäksi)


Palkkalaji

  • Mikäli annettu, käytetään sitä ja ohitetaan normaali kellonaikoihin perustuva laskenta (esim. SL, varallaolo, poissaolot).


Valmius (varallaolo/päivystys) 

  • Mikäli halutaan palkanmaksuun, palkkalaji vaaditaan.


Maksettava 

  • Mikäli täppä, vaikuttaa palkanmaksuun ja työvuorosuunnitteluun (jaksotunteihin).
  • Mikäli ei täppää, vuoro ei vaikuta palkanmaksuun eikä tunteihin.



Esimerkkejä työvuoroista


Normaalit työvuorot, jotka kerryttävät tuntimääriä ja näin ollen maksettavaa palkkaa.





Sairausloma ja vuosiloma


Sairausloma

  • Julkaistun listan vuoron muuttuessa sairauslomaksi, laitetaan työvuoroksi sairausloman ajaksi suunnitellun vuoron tunnit.
  • Mikäli sairausloma on tiedossa jo suunnitteluvaiheessa, työaika on 00:00-23:59.
  • Lisää täppä kohtaan poissaolo.
  • Lisää palkkalaji (varmista palkkalajit palkanlaskennasta).
  • Lisää täppä kohtaan maksettava.

 

Vuosiloma

  • Työaika on 00:00-23:59.
  • Lisää täppä kohtaan poissaolo.
  • Lisää palkkalaji (varmista palkkalajit palkanlaskennasta).
  • Lisää täppä kohtaan maksettava.


       


Vapaapäivä ja palkaton vapaa




Vapaapäivä

  • Normaali vapaapäivä, joka ei vaikuta palkanmaksuun eikä tuntimäärään.
  • Lisää täppä kohtaan poissaolo.


Palkaton vapaa

  • Palkaton vapaa vähennetään palkasta. Lisää vuoroon päivän tunnit esim. 8-15:40, jolloin tasoittumisjaksolla vähennetään 7h 40 minuuttia. 
  • Lisää täppä kohtaan poissaolo.
  • Lisää palkkalaji (varmista palkkalajit palkanlaskennasta).
  • Lisää täppä kohtaan maksettava.


Varallaolo



  • Määrittää, kuinka paljon työntekijälle maksetaan varallaolosta. 
  • Palkkalaji on tärkeä olla oikein.  


KERTAKORVATTAVAT TUOTTEET 


Kertakorvattavista tuotteista luodaan erilliset tuotteet.
Tuotteet luodaan Laskutus-välilehdellä - Tuotteet osioon.


Tuotteet lisätään Työvuorot-kategoriaan. Kertakorvattavia tuotteita ovat Esim. kilometrikorvaus, hälytyskorvaus, käyntikorvaus jne.


Tuote tehdään yksikkötuotteena ja liitetään valittuihin yksiköihin.

 

Kertakorvattava tuote lisätään palkanmaksuun työntekijän työvuorolla olevan tehtävän kautta.