Sosiaalihuollon asiaskatietovarannon asetukset kaikkiin kantoihin 19.2.26 ja muut ajankohtaiset
M
Merja Lovén
started a topic
about 7 hours ago
Sosiaalihuollon asiakastietovarantoon liittyvät DomaCare tausta-asetukset laitetaan päälle 19.2.2026 kaikkien asiakkaiden tietokantoihin.
Muutokset käyttäjille:
Jos käyttäjien oikeustasoihin ei ole lisätty sosiaalihuollon asiakastietovarannon oikeuksia, ainoa muutos on DC2-käyttäjille mahdollisuus kirjautua SoTe-kortilla.
Korttikirjautuminen edellyttää, että käyttäjän tietoihin on asetettu toimikorttinumero.
Jos käyttäjien oikeustasoihin on lisätty sosiaalihuollon asiakastietovarannon oikeuksia, asiakkaan sivulle tulevat näkyviin Asiakkuudet-, Siirrot-, ja Rekisterinhaku -kohdat oikeustasojen mukaisesti.
Dokumentteihin tulee SosMeta-lomakkeet, mutta käyttö on mahdollista vasta, kun asiakkaalle on avattu asia.
Olemme toteuttaneet rekisterinkäyttöoikeuskokeita Länsi-Uudenmaan, Pohjanmaan ja Varsinais-Suomen hyvinvointialueilla. Kokeiden etenemistä voit seurata tukisivuiltamme Rekisterinkäyttöoikeuskokeiden tilanne. Löydät sieltä myös tarvittaessa HVA-rekisterinpitäjän OID-tiedot asiakkuuden avaamista varten. Hyvinvointialueet tiedottavat palveluntuottajia aikataulustaan rekisterinkäyttöoikeuksien antamiselle.
SosMeta-lomakkeiden osalta DomaCaressa puuttuu vielä joitakin lomakkeita, kuten rajoitustoimenpiteiden päätöslomakkeita. Ne odottavat Kelan hyväksyntää ja julkaistaan heti hyväksynnän jälkeen. Valmiit lomakkeet löytyvät Dokumentit ja SosMeta Lomakkeet -osiosta. Jos asiaa ei ole vielä avattu asiakkaalle, lomakkeet näkyvät vain niminä ja avautuvat asia-avaamisen myötä. Lisätietoa SosMeta-lomakkeista löydät tukisivuilta.
Käyttöönotoissa on edistytty hyvin. Joitakin teknisiä virheitä on kohdattu asiakkuuden avaamisessa, mutta ne on korjattu jopa samana päivänä. Yleisimmät haasteet liittyvät virheellisiin henkilötietoihin, rekisterinpitäjän tai palveluntuottajan OID-virheisiin tai puuttuviin oikeuksiin, kuten yksikköoikeuksiin. Sujuvan käyttöönoton varmistamiseksi tutustukaa ohjeisiin, joita päivitetään tarpeen mukaan.
Mikäli sinulla herää kysyttävää aiheeseen liittyen, olethan yhteydessä tuki@domacare.fi. Sisällytä viestiisi lyhyt tiivistys ongelmasta, yksikkönne OID-koodi, tarkat toisto-ohjeet kuvaruutukaappauksineen, missä kohtaa ongelma esiintyi, asiakas- ja työntekijä-ID:t sekä päivämäärä ja kellonaika, jolloin mahdollinen virhe on tullut.
Oikeat pohjatiedot ja asetukset ovat olennainen osa onnistunutta käyttöönottoa
Sosiaalihuollon asiakastietovarannon käyttöönoton tueksi olemme koostaneet muistilistan, jonka avulla käyttöönotto on sujuvampaa.
Tämän lisäksi haluamme nostaa muutaman tärkeän asian, johon tulee kiinnittää huomiota käyttöönotossa.
Oikeat OID-tunnukset
Selvitä palvelunjärjestäjän OID varmistaaksenne oikean reksiterinpitäjän löytymisen Asiakkuuden haku -kohdassa
Myös oman yksikkönne OID tulee olla se, jotka olette toimittaneet hyvinvointialueelle
Pakolliset käyttäjätiedot
Sosiaalihuollon varannon käyttö ei onnistu, jos esimerkiksi hetu tai korttinumero puuttuu
Oikeustasot
Varmista, että käyttäjän oikeudet ovat asianmukaiset
Asiakkaan tiedot
Varmistakaa, että asiakkaan hetu on myös oikein eikä ole esim. välilyöntejä
Jos kohtaatte ongelmia, jotka eivät ratkea yllä mainituilla tarkistuksilla, olkaa hyvä ja ottakaa yhteyttä osoitteeseen tuki@domacare.fi.
Sisällyttäkää viestiinne lyhyt tiivistys ongelmasta, yksikkönne OID-koodi, tarkat toisto-ohjeet kuvaruutukaappauksineen, missä kohtaa ongelma esiintyi, asiakas- ja työntekijä-ID:t sekä päivämäärä ja kellonaika, jolloin mahdollinen virhe on tullut.
Kyseessä on uusi palvelu niin meille kuin myös kaikille muille sosiaalihuollon ammattilaisille. Jatkamme DomaCaren kehitystä asiakkailta saadun palautteen perusteella ottaen huomioon myös lain velvoitteet. Seuraamalla tukisivujamme pysyt ajan tasalla erilaisista muutoksista. Tarjoamme myös maksuttomia webinaareja, jossa saat ajantasaista tietoa DomaCaren sosiaalihuollon asiakastietovarannosta ja pääset keskustelemaan asiantuntijoidemme kanssa aiheesta.
Rekisterinkäyttöoikeuskokeet jatkuvat hyvinvointialueiden kanssa, ja niiden etenemisestä tiedotetaan webinaareissa ja tiedotteissamme. Allaolevan linkin kautta näet hyväksytysti suoritetun rekisterinkäyttöoikeuskokeen käyttöönotot hyvinvointialueittain.
Merja Lovén
Sosiaalihuollon asiakastietovarantoon liittyvät DomaCare tausta-asetukset laitetaan päälle 19.2.2026 kaikkien asiakkaiden tietokantoihin.
Muutokset käyttäjille:
Jos käyttäjien oikeustasoihin ei ole lisätty sosiaalihuollon asiakastietovarannon oikeuksia, ainoa muutos on DC2-käyttäjille mahdollisuus kirjautua SoTe-kortilla.
Korttikirjautuminen edellyttää, että käyttäjän tietoihin on asetettu toimikorttinumero.
Jos käyttäjien oikeustasoihin on lisätty sosiaalihuollon asiakastietovarannon oikeuksia, asiakkaan sivulle tulevat näkyviin Asiakkuudet-, Siirrot-, ja Rekisterinhaku -kohdat oikeustasojen mukaisesti.
Dokumentteihin tulee SosMeta-lomakkeet, mutta käyttö on mahdollista vasta, kun asiakkaalle on avattu asia.
.
Ajankohtaista DomaCaren sosiaalihuollon asiakastietovarannosta:
Olemme toteuttaneet rekisterinkäyttöoikeuskokeita Länsi-Uudenmaan, Pohjanmaan ja Varsinais-Suomen hyvinvointialueilla. Kokeiden etenemistä voit seurata tukisivuiltamme
Rekisterinkäyttöoikeuskokeiden tilanne. Löydät sieltä myös tarvittaessa HVA-rekisterinpitäjän OID-tiedot asiakkuuden avaamista varten. Hyvinvointialueet tiedottavat palveluntuottajia aikataulustaan rekisterinkäyttöoikeuksien antamiselle.
SosMeta-lomakkeiden osalta DomaCaressa puuttuu vielä joitakin lomakkeita, kuten rajoitustoimenpiteiden päätöslomakkeita. Ne odottavat Kelan hyväksyntää ja julkaistaan heti hyväksynnän jälkeen. Valmiit lomakkeet löytyvät Dokumentit ja SosMeta Lomakkeet -osiosta. Jos asiaa ei ole vielä avattu asiakkaalle, lomakkeet näkyvät vain niminä ja avautuvat asia-avaamisen myötä. Lisätietoa SosMeta-lomakkeista löydät tukisivuilta.
Käyttöönotoissa on edistytty hyvin. Joitakin teknisiä virheitä on kohdattu asiakkuuden avaamisessa, mutta ne on korjattu jopa samana päivänä. Yleisimmät haasteet liittyvät virheellisiin henkilötietoihin, rekisterinpitäjän tai palveluntuottajan OID-virheisiin tai puuttuviin oikeuksiin, kuten yksikköoikeuksiin. Sujuvan käyttöönoton varmistamiseksi tutustukaa ohjeisiin, joita päivitetään tarpeen mukaan.
Mikäli sinulla herää kysyttävää aiheeseen liittyen, olethan yhteydessä tuki@domacare.fi. Sisällytä viestiisi lyhyt tiivistys ongelmasta, yksikkönne OID-koodi, tarkat toisto-ohjeet kuvaruutukaappauksineen, missä kohtaa ongelma esiintyi, asiakas- ja työntekijä-ID:t sekä päivämäärä ja kellonaika, jolloin mahdollinen virhe on tullut.
Oikeat pohjatiedot ja asetukset ovat olennainen osa onnistunutta käyttöönottoa
Sosiaalihuollon asiakastietovarannon käyttöönoton tueksi olemme koostaneet muistilistan, jonka avulla käyttöönotto on sujuvampaa.
Muistilista Sosiaalihuollon asiakastietovarannon käyttöönottoon
Tämän lisäksi haluamme nostaa muutaman tärkeän asian, johon tulee kiinnittää huomiota käyttöönotossa.
Oikeat OID-tunnukset
Selvitä palvelunjärjestäjän OID varmistaaksenne oikean reksiterinpitäjän löytymisen Asiakkuuden haku -kohdassa
Myös oman yksikkönne OID tulee olla se, jotka olette toimittaneet hyvinvointialueelle
Pakolliset käyttäjätiedot
Sosiaalihuollon varannon käyttö ei onnistu, jos esimerkiksi hetu tai korttinumero puuttuu
Oikeustasot
Varmista, että käyttäjän oikeudet ovat asianmukaiset
Asiakkaan tiedot
Varmistakaa, että asiakkaan hetu on myös oikein eikä ole esim. välilyöntejä
Jos kohtaatte ongelmia, jotka eivät ratkea yllä mainituilla tarkistuksilla, olkaa hyvä ja ottakaa yhteyttä osoitteeseen tuki@domacare.fi.
Sisällyttäkää viestiinne lyhyt tiivistys ongelmasta, yksikkönne OID-koodi, tarkat toisto-ohjeet kuvaruutukaappauksineen, missä kohtaa ongelma esiintyi, asiakas- ja työntekijä-ID:t sekä päivämäärä ja kellonaika, jolloin mahdollinen virhe on tullut.
Mitä seuraavaksi?
Päivitämme jatkuvasti ohjeistuksiamme ja muistilistaa Sosiaalihuollon asiakastietovarannon käyttöönottoon. Seuraathan myös päivitystiedotteitamme!
Kyseessä on uusi palvelu niin meille kuin myös kaikille muille sosiaalihuollon ammattilaisille. Jatkamme DomaCaren kehitystä asiakkailta saadun palautteen perusteella ottaen huomioon myös lain velvoitteet. Seuraamalla tukisivujamme pysyt ajan tasalla erilaisista muutoksista. Tarjoamme myös maksuttomia webinaareja, jossa saat ajantasaista tietoa DomaCaren sosiaalihuollon asiakastietovarannosta ja pääset keskustelemaan asiantuntijoidemme kanssa aiheesta.
Siirry Koulutuskalenteriin
Rekisterinkäyttöoikeuskokeet jatkuvat hyvinvointialueiden kanssa, ja niiden etenemisestä tiedotetaan webinaareissa ja tiedotteissamme. Allaolevan linkin kautta näet hyväksytysti suoritetun rekisterinkäyttöoikeuskokeen käyttöönotot hyvinvointialueittain.
Rekisterinkäyttöoikeuskoe
Kiitos tuesta ja yhteistyöstä!
Ystävällisin terveisin,
DomaCaren asiantuntijat