Näin lisäät työehtosopimuksen ja työaikaprosentin käyttäjälle

Kun uusi työntekijä on luotu järjestelmään, hänelle täytyy lisätä työehtosopimus (TES) ja työaikaprosentti (FTE), jotta työvuorosuunnittelu toimii oikein.

Ennen kuin aloitat

1. Käyttäjä täytyy olla jo luotu DC1:ssä. Toistaiseksi uudet työntekijät lisätään DC1-järjestelmään:

                Pääkäyttäjät: Luo uusi käyttäjä (Asetukset-välilehti)

                Muiden tasojen käyttäjät: Luo uusi käyttäjä (Käyttäjän luonti -välilehti) 

2. Työvuorosuunnittelun asetukset täytyy olla lisättynä taustalle, ennen kuin TES ja FTE voidaan lisätä.3

3. Tarvitset Pääkäyttäjä-oikeuden tai Muut - Käyttäjähallinta-käyttöoikeuden nähdäksesi Käyttäjät-välilehden DC2:ssa


Vaiheet: TES:n ja työaikaprosentin lisääminen

1. Avaa Käyttäjät-näkymä vasemmasta valikosta.


2. Etsi ja klikkaa työntekijän nimeä käyttäjälistalta. Käyttäjän tiedot avautuvat ponnahdusikkunaan Tiedot-välilehdelle.


3. Vieritä Tiedot-välilehteä alaspäin, kunnes näet Työehtosopimukset-osion.

4. Valitse työntekijälle oikea työehtosopimus Työehtosopimukset-kentästä.


⚠️ Huom! Varmista, että valitset oikean sopimuksen palkkausmuodon mukaan 


5. Vieritä alaspäin FTE-osioon.

6. Aseta työntekijän työaikaprosentti + ja − -painikkeilla, tai kirjoita prosentti suoraan kenttään.


7. Klikkaa Tallenna oikeasta alakulmasta.


? Vinkki: Jos suljet ikkunan Sulje-painikkeella tallentamatta, muutokset katoavat

Vaiheet: TES:n vaihtaminen myöhemmin

Jos työntekijän sopimus muuttuu myöhemmin (esim. tuntisopimuksesta kuukausipalkkaiseksi), vanha TES-jakso täytyy ensin päättää ja uusi TES lisätä erikseen.

Työsopimushistorian pitäminen ajan tasalla on tärkeää: järjestelmä laskee työntekijän tavoitetunnit historiatietojen perusteella. Jos sopimustyyppi (KK/Tunti) tai työaikaprosentti muuttuu eikä muutosta kirjata historiaan, tavoitetunnit voivat laskea väärin.

1. Avaa käyttäjän tiedot samalla tavalla kuin edellä (Käyttäjät → klikkaa työntekijän nimeä).

2. Klikkaa Työsopimushistoria-välilehteä ponnahdusikkunan yläreunasta. Näet listan työntekijän kaikista TES-jaksoista:  

    voimassa oleva ylimpänä, päättyneet sen alla.

3. Klikkaa nykyisen (ylimmän) rivin kynä-kuvaketta Toiminnot-sarakkeesta. Erillinen ikkuna avautuu.

4. Lisää jaksolle loppupäivämäärä päättääksesi sen, ja tallenna.


⚠️ Huom! Kynä-kuvake vain päättää nykyisen jakson - se ei lisää uutta TES:iä


5. Klikkaa Lisää uusi työsopimus -painiketta oikeasta alakulmasta.

6. Täytä uuden sopimuksen tiedot: Aloituspäivämäärä, Otsikko, Työaikaprosentti (FTE), Työehtosopimukset (pakollinen 

    kenttä) ja Palkkaluokka.

7. Klikkaa Tallenna.

8. Palaa Tiedot-välilehdelle ja päivitä Työehtosopimukset-kenttä vastaamaan uutta sopimusta.


⚠️ Huom! Tämä vaihe on tärkeä muistaa — se ei tapahdu automaattisesti. Tiedot-välilehden TES-kenttä täytyy aina vastata Työsopimushistorian ylintä (voimassa olevaa) riviä. Jos unohdat päivittää tämän, tavoitetunnit lasketaan väärin.


Liittyvät ohjeet