Tehtävälle lisätään aikaikkuna, jonka välillä tehtävä tulisi optimoida tehtäväksi (huomioi, että tehtävä on varausosiolla aikaikkunan sisällä)
- anna aikaikkunalle lavea aika
- Pari käynnit ->Ei aikaikkunaa vaan täysin minuutilleen sama alkuaika molempiin (kesto voi olla erimittainen)
- Pariskunta käynnit -> Ei aikaikkunaa. Tehtävät suunnitellaan ihan peräkkäisillä kellonajoilla.
(Pariskunta käynneillä tarpeet ja ominaisuudet ei voi erota, ei voi toinen haluta sairaanhoitajaa ja toinen lääkäriä käynnille.)
Kun aikaikkuna näkyy punaisena, se on oikein ja jos väri on harmaana on aikaikkuna asetettu väärin suhteessa tehtävän aikaan.
Mikäli tehtävän on pysyttävä juuri kyseisellä kellonajalla. Luo aikaikkunan aloitus ja lopetusaika täsmälleen samalle ajalle, kun tehtävä kuuluu aloittaa.
Tehtävän tarpeet lisätään erikseen tehtävälle.
Jos asiakkaalle on asetettu tarpeita, ne näkyvät jokaisella tehtävällä valmiina.