Palvelusopimukset ovat kuin hinnastoja ja näiden avulla pystytään määrittelemään tietylle asiakasryhmälle hinnat tai ohjata koontilasku oikealle laskunsaajalle.
Palvelusopimuksissa yhdistetään maksajat, tuotteet ja asiakkaat.
Huomioita palvelusopimuksien luontiin:
- Asiakkailla voi olla käytössään vain yksi palvelusopimus.
- Maksajaksi palvelusopimuksella määritellään se taho, jolle lasku osoitetaan (esim. hyvinvointialue).
- Samalle maksajalle voidaan luoda useampi eri palvelusopimus, koska samoilla tuotteilla on eri asiakkailla eri veloitus.
- Itsemaksavia asiakkaita varten suositellaan perustettavan oma sopimus, jolloin voi käyttää samoja tuotteita kuin muissa sopimuksissa.
- Palvelusopimuksille liitetään kaikki ne tuotteet, joita tuotetaan asiakkaille.
- Palvelusopimukseen liitetyt tuotteet maksaa oletuksena asetettu maksaja - tuotteen asetuksissa voidaan määritellä maksaako asiakas palvelusta itse.
- PSOP -asiakkaita varten tulee luoda oma palvelusopimus, jolloin lasku muodostuu oikein.
- Palse -asiakkaita varten tulee luoda niin monta palvelusopimusta, kuin viitteitä luodaan Palse -portaalissa.
Uuden palvelusopimuksen luominen
Painettuasi alavasemmalta Luo uusi palvelusopimus -nappia pääset asettamaan sopimukselle tietoja.
Nimeä sopimus nimellä, joka on tunnistettavissa.
Hae sopimukselle maksaja haun kautta sekä anna sopimukselle voimassaoloaika.
Sopimuskohtaisesti pystyy muokkaamaan mm. maksuehtoa, laskun yksityiskohtaisuutta, laskun viitteenne/viitteemme tietoa ja karensseja
Tämän jälkeen liitä sopimus yksiköihin, joiden asiakkaat tulevat noudattamaan sopimusta.
Tallenna -painikkeen painamisen jälkeen aktivoituu Anna asiakkaille ja Näytä hinnasto -painikkeet
Palvelusopimuksen luonnin perusohjeen löydät täältä »
Olemassaolevan palvelusopimuksen muokkaaminen
Olemassaolevaa palvelusopimusta pääsee muokkaamaan valitsemalla halutun palvelusopimuksen vasemmanpuoleisesta listasta ja tämän jälkeen valitsemalla alaoikealta Muokkaa...
Mikäli Muokkaa... -painike ei näy rullaathan näkymään hieman alaspäin
Muokkaa... -painikkeen painamisen jälkeen kentille pystyy tekemään muutoksia:
Muokkaa... -painikkeen vierestä löytyy Näytä hinnasto, Liitä yksiköihin ja Anna asiakkaille -painikkeet:
Näytä hinnasto -painikkeen kautta pystyy muokkaamaan ja liittämään tuotteita:
Lue lisää sopimustuotteiden määrittelemisestä täältä »
Liitä yksiköihin -painikkeen kautta pystyy lisäämään/poistamaan sopimuksen yksiköille.
Anna asiakkaille -painikkeen kautta pystyy lisäämään/poistamaan sopimuksen asiakkaille.
Suosittelemme tämän käyttöä vain silloin, kun sopimus luodaan.