Huonenäkymässä näet yhdellä silmäyksellä, kuinka monta sänkyä huoneissa on varattuna.
DC2:ssa sänkyjen määrä määritellään huonekohtaisesti, ja asiakas liitetään huoneeseen sängyn kautta.
Ennen kuin aloitat
Lisää huoneeseen ensin sängyt. Asiakkaalle voi määritellä huoneen vasta, kun huoneessa on sänky.
Vaiheet
- Avaa asiakaslista.
- Klikkaa huonenäkymän kuvaketta oikeasta yläreunasta.
- Tarkista huoneet listalta. Sängyt-sarakkeessa näet varatut sängyt ja sänkyjen kokonaismäärän.
- Klikkaa Lisää huone -painiketta, jos haluat luoda uuden huoneen.
- Klikkaa kynäkuvaketta Toiminnot-sarakkeessa, jos haluat muokata olemassa olevaa huonetta.
- Kirjoita huoneen Nimi. Voit täyttää myös Kuvaus-, Katuosoite-, Postinumero- ja Postitoimipaikka-kentät.
- Siirry Saatavuus-osioon ikkunan alaosassa.
- Klikkaa Lisää uusi sänky -painiketta. Toista, kunnes huoneessa on oikea määrä sänkyjä.
- Valitse sänkyyn asiakas Asiakas-valikosta, jos sänky on varattu. Jätä kenttä tyhjäksi, jos sänky on vapaa.
- Klikkaa Tallenna.
Tämän jälkeen huonenäkymä päivittyy ja näyttää huoneen varatut sängyt.
Näin luet Sängyt-sarakkeen luvut
Sarake näyttää varatut sängyt ja sänkyjen kokonaismäärän. Jos huoneessa on neljä sänkyä ja kahdessa niistä on asiakas, näkymässä lukee 2 / 4. Jos huoneessa on yksi sänky eikä siinä ole asiakasta, näkymässä lukee 0 / 1.
Huomioitavaa / vinkkejä
Vinkki: Voit poistaa sängyn tai vaihtaa asiakkaan sänkyyn Saatavuus-osiossa. Klikkaa roskakorikuvaketta tai valitse sänkyyn toinen asiakas.
Huomaa: Voit poistaa huoneen huonenäkymästä roskakorikuvakkeella. Kuvake näkyy vain huoneilla, joissa ei ole asiakkaita. Huoneessa saa olla sänkyjä, kunhan ne ovat tyhjiä. Kun huoneeseen lisätään asiakas, huonetta ei voi enää poistaa. Poista ensin asiakas sängystä, jos haluat poistaa huoneen.