Mikä on luovutusilmoitus?

Luovutusilmoitus on sosiaalihuollon merkintä siitä, että asiakkaan tietoja on annettu organisaation ulkopuolelle muulla tavalla kuin Kanta-palvelujen kautta — esimerkiksi paperilla, tulosteena tai muuten toiselle sosiaali- tai terveydenhuollon organisaatiolle, viranomaiselle tai asiakkaalle itselleen tietopyynnön perusteella.

Luovutusilmoitus tallentuu valtakunnalliseen lokirekisterien säilytyspalveluun, ja siitä käy ilmi mitä tietoja luovutettiin, kenelle ja milloin. Palvelunantaja voi nähdä ja mitätöidä luovutusilmoituksia Arkistonhoitajan liittymässä. Asiakas voi nähdä omat luovutuksensa OmaKannassa.

Luovutusilmoitusta ei tarvita, kun:

  • tietoja katsotaan tai käsitellään Kanta-palvelujen kautta (luovutushaku)
  • tietoja annetaan asiakkaalle itselleen tavallisen asioinnin yhteydessä (esim. tuloste tapaamisesta) ilman erillistä tietopyyntöä
  • tietoja käsitellään yhdessä asiakkaan kanssa asiakastyössä

Ennen kuin aloitat

⚠️ Huom! Luovutusilmoituksen tekeminen edellyttää kirjautumista ohjelmaan kortilla (ei käyttäjätunnuksella/salasanalla).



Oikeustaso
Asiakastiedot - Tahdonilmaisut - Luovutusilmoitukset

Näin teet luovutusilmoituksen

Asiakastietojen luovuttaminen Sosiaalihuollon asiakastietovarannon ulkopuolella

Avaa asiakkaan tiedoista Asiakkaat → Rekisterihaku.
Rekisterihaku-näkymä, jossa hakukentät Palvelutehtävä, Sosiaalipalvelu, Dokumenttiryhmä, Palveluprosessi, Yleinen asiakirjatyyppi ja Asiakirjan luontiaika aikaväli
Valitse Dokumenttiryhmä-kentästä, minkä tyyppisistä merkinnöistä haluat tehdä luovutusilmoituksen, ja klikkaa Hae.


Hakutulokset-taulukko, jossa löytyneet asiakirjat listattuna

Valitse listalta ne merkinnät, joista haluat tehdä luovutusilmoituksen. Voit valita kaikki tai vain tietyt merkinnät.

Klikkaa näkymän alareunassa (voit joutua vierittämään sivua alaspäin) Tee luovutusilmoitus -painiketta.


Tee luovutusilmoitus -painike

Avautuvassa Luovutusilmoitus-ikkunassa asiakkaan tiedot ja luovuttavan rekisterinpitäjän tiedot ovat valmiiksi täytettyinä. Täytä seuraavaksi Luovutuksen tiedot:

  • Tapahtuma-aika — päivämäärä ja kellonaika, jolloin luovutus tapahtui.
  • Luovutustapa — valitse, kuka luovutuksen teki (oletuksena "Työntekijä on luovuttanut asiakastiedot").     


Valitse Vastaanottaja sen mukaan, kenelle tiedot luovutettiin:

Organisaatio — valitse tämä, kun tiedot luovutettiin toiselle sosiaali- tai terveydenhuollon organisaatiolle. Täytä Organisaation tunnisteen tyyppi (esim. OID), Organisaation tunniste, Organisaation nimi ja Vastaanottajan rekisteritunnus.

Asiakas — valitse tämä, kun tiedot luovutettiin asiakkaalle itselleen.

Laillinen edustaja — valitse tämä, kun tiedot luovutettiin asiakkaan lailliselle edustajalle (esim. huoltajalle tai edunvalvojalle). Täytä Vastaanottajan henkilötunnus, Etunimi ja Sukunimi.

Järjestelmä — valitse tämä, kun tiedot luovutettiin toiseen tietojärjestelmään.

Täytä Luovutuksen peruste:

  • Käyttötarkoitus — valitse, mihin tarkoitukseen tiedot luovutettiin.
  • Valitse, oliko luovutuksen perusteena Suostumus vai Säädös tai tietopyyntö, tilanteen mukaan.
  • Jos valitsit Suostumus, kirjaa Suostumuksen päivämäärä (ja Suostumuksen OID, jos se on tiedossa).

Tarkista Luovutetut tiedot -listasta, että kaikki oikeat merkinnät ovat mukana. Rastita tarvittaessa:


Klikkaa Tallenna luovutusilmoitus.


Tehdyt luovutusilmoitukset löytyy  Arkistonhoitajan liittymässä.
Tällä hetkellä Luovutusilmoituksia voi tehdä ainoastaan oman rekisterin tallennetuista asiakirjoista.