Käyttöönottokokeessa varmistetaan, että DomaCare toimii oikein yhdessä Sosiaalihuollon asiakastietovarannon kanssa. Koe tehdään tuotantoympäristössä käyttäen Kelalta saatuja virallisia 900-sarjan testihenkilötunnuksia.
Milloin käyttöönottokoe tehdään?
Tee käyttöönottokoe seuraavissa tilanteissa:
- Sosiaalihuollon asiakastietovaranto otetaan käyttöön ensimmäistä kertaa
- Organisaatio ottaa käyttöön uuden tietojärjestelmän
- Käyttöön otetaan uusia toiminnallisuuksia, kuten luovutustenhallinta
- Organisaatio ottaa käyttöön Laaja rekisterinkäyttöoikeus -toiminnallisuuden
? Vinkki: Lue ennen kokeen aloittamista Sosiaalihuollon asiakastietovarannon käyttöönotto-ohje (Kanta.fi) sekä avaa käyttöönottokokeen ohje ja testitapaus omalle näytöllesi kokeen ajaksi. Kokeesta lähetätte myös Käyttöönottokokeen raporttipohja (Kanta.fi) mukaisen raportin Kantaan.
Ennen kuin aloitat
- Luo yksikköön testiasiakas (tarkista, että yksikön tiedoissa on OID koodi oikein)
Kanta Testi 150502A902A - Koe tehdään tuotantoympäristössä sertifioidulla järjestelmällä (ilmoitamme tässä sekä tiedoittella, kun järjestelmä on Astorin rekisterissä)
- Kokeet tehdään joko omatoimisesti ohjeen mukaan tai Invianin järjestämissä ohjatuissa webinaareissa — yksittäisiä tapaamisia palveluntuottajien kanssa ei järjestetä
- Muistathan lisätä käyttöoikeudet käyttäjälle ennen Oikeustasojen yleiset ohjeet ja esimerkit
⚠️ Huom! Testiasiakas tulee aina lisätä erikseen kokeen ajaksi — älä käytä olemassa olevia asiakastietoja.
Video käyttöönottokokeen tekemisen tueksi 15.9.26
Käyttöönottokoe
Vinkit! Mikäli käyttöönotto ei videon ohjeilla etene:
1. Virhe Kanta-informoinnissa
Jos virhe tulee Kanta-informoinnin kohdalla, käyttäjän kotiyksikön tiedoista puuttuu todennäköisesti terveydenhuollon OID. Lisää se kohtaan OID. Kenttään voi syöttää saman OID:n, joka on sosiaalivarannossa, tai organisaation OID:n.
2. Luovutusluvat testiasiakkaalla
Testiasiakasta voivat käsitellä myös muut palveluntuottajat, joten luovutusluvat voivat olla jo valmiiksi tehtyinä. Tällöin voit tehdä ensin kiellon ja sen jälkeen uuden luovutusluvan. Näistä näkyy, missä organisaatiossa informoinnit, luovutusluvat ja kiellot on tehty.
Vaiheet
Vaihe 1 — Asiakkaan tietojen haku ja asiakkuuden perustaminen
- Lisää testiasiakas järjestelmään. Ohjeet: Asiakaslista — uuden asiakkaan lisääminen
- Avaa asiakkuus. Ohjeet: Näin luot ja hallitset asiakkuusasiakirjaa
Vaihe 2 — Kanta-informoinnin antaminen ja tallentaminen HUOM!! Jos tämä ei toimi teiltä puuttuu käyttäjän kotiyksikön tiedoista terveydenhuollon OID kohdasta OID tähän voi laittaa saman OID, kun sosiaalivarannossa tai organisaatio OIDin.
Kanta-informointi
Vaihe 3 — Luovutusluvan tarkistaminen ja tallentaminen
Tarkista ja tallenna luovutuslupa. Ohjeet: Luovutuslupa
Vaihe 4 — Asian käsittelyn aloittaminen ja asiakastietojen kirjaaminen
- Luo asia ja aloita käsittely. Ohjeet: Näin luot ja hallitset asioita
- Kirjaa asiakastiedot asiakastietovarantoon. Ohjeet: Kirjaaminen Sosiaalihuollon asiakastietovarantoon
Vaihe 5 — Luovutusilmoituksen kirjaaminen Ohjeet luovutusilmoitukseen
- Kirjaa luovutusilmoitus Sosmeta-lomakkeella.
Vaihe 6 — Virheellisen tiedon korjaaminen
Korjaa virheelliset tiedot tarvittaessa. Ohjeet:
Vaihe 7 — Luovutuskiellon tallentaminen ja peruuttaminen
Tallenna ja peruuta luovutuskielto tarvittaessa. Ohjeet: Luovutuskiellot
Vaihe 8 — Kanta-arkistonhoitajan tarkistus
Tarkista tiedot arkistonhoitajan käyttöliittymässä. Ohjeet: Arkistonhoitajan käyttöliittymä (Kanta.fi)
Muista tarkistaa myös luovutusilmoitukset näkyy.
Kokeen jälkeen
Lähetä raportti onnistuneesta käyttöönottokokeesta Kelalle osoitteeseen kanta@kanta.fi. Tuotantokäytön voi aloittaa kokeen luomisen jälkeen.
Käyttöönottokokeen raporttipohja (Kanta.fi)