SISÄLTÖ
Video: Aktiivisen asian valinta kirjauksiin ja lomakkeisiin (kun 1 palvelutehtävä) Video lisätty 27.1.26
Video: Monta palvelutehtävää Video lisätty 27.1.26
Oikeustaso:
Käyttäjällä tulee olla oikeus:
Sosiaalivaranto -yleinen käyttöoikeus
sekä vähintään oikeus 
tai 
Kirjaaminen Sosiaalihuollon asiakastietovarantoon (Kanta)
Pääkäyttäjälle: Varmista, että symbolieditorilla on tehty tarvittavat määritykset.
Uusi kirjaus: Tiedot pysyvät vain DomaCaressa (eivät siirry Kantaan). Käytä harkiten.
Tavoitteet: Kirjauksissa näkyvät tavoitteet eivät siirry sosiaalihuollon asiakastietovarantoon.
Tärkeää tallentaessa:
Varmista, että kirjaus menee oikean palvelun alle. Ohjelma ehdottaa paikkaa aktiivisen asian perusteella, mutta voit vaihtaa sen nuoli-valikosta.
Kun asiakas on valittu, järjestelmä ohjaa sinua aktiivisten asioiden määrän mukaan:
Vain yksi aktiivinen asia: Ohjelma siirtyy suoraan kyseisen asian sivuille.
Asian valinnassa näytetään tieto että asia on rekisterinkäyttöoikeudella avattu asia
Useita asioita: Valitse avautuvasta valikosta se asia, jota aiot käsitellä.
Jos aktiivista asiaa ei näy: * Asiaa ei ole aktivoitu (tällöin tiedot eivät mene Kantaan). Rekisterinkäyttöoikeuden avaaminen
Käyttäjäoikeuksissasi on rajaus, joka estää kyseisen palvelutehtävän näkemisen. [Lue: Käyttäjän tietojen muokkaus DC2]
Kirjaaminen ja Sosiaalihuollon asiakastietovaranto (Kanta)
Kaikki kirjaukset eivät siirry Kantaan automaattisesti. Valitse oikea tapa vihreän pallon valikosta:
Uusi sosiaalikirjaus (Vihreä pallo): KÄYTÄ TÄTÄ, kun merkinnän tulee siirtyä Kantaan.
Uusi kirjaus: Tiedot pysyvät vain DomaCaressa (eivät siirry Kantaan). Käytä harkiten..
Tavoitteet: Kirjauksissa näkyvät tavoitteet eivät siirry sosiaalihuollon asiakastietovarantoon.
Tärkeää tallentaessa:
Varmista, että kirjaus menee oikean palvelun alle. Ohjelma ehdottaa paikkaa aktiivisen asian perusteella, mutta voit vaihtaa sen nuoli-valikosta.
Arkaluonteiset tiedot ja viivästäminen
Raportoinnin viivästäminen: Jos sisältö on keskeneräinen tai julkaisu Omakannassa vaarantaa turvallisuuden, aseta viivästyksen päivämäärä ja perusteltu syy. (Huom: HVA näkee kirjauksen silti).
Alle 18 vuotiaiden kirjausten viivästäminen
- Kaikille käyttäjille. Ominaisuus ei vaadi erillistä käyttöoikeutta, eikä se ole sidottu tiettyyn palvelutehtävään.
- Vain alaikäisille asiakkaille. 18v-painike näkyy vain, jos asiakas on kirjaushetkellä alle 18-vuotias. Ikä päätellään asiakkaan henkilötunnuksesta tai syntymäajasta.
- Jos asiakas on jo täysi-ikäinen tai häneltä puuttuu henkilötunnus ja syntymäaika, painiketta ei näytetä. Päättymispäivän voi silloinkin syöttää käsin.
- Paina viivästyksen päättymispäivä -kentän vieressä olevaa 18v-painiketta. Kenttään tulee asiakkaan 18-vuotispäivä.
Erityissisältö: Merkitse arkaluonteiset tai kolmannen osapuolen tiedot erityissuojattaviksi. Varmista oikea palvelutehtävä ja asiakirjatyyppi.
Erityissiältö ja viivästymisen periytyminen
Jos Asiakkuusasiakirjalla tai asia-asiakirjalla on jo merkitty asian viivästys tai erityissisältö periytyy se jo valmiiksi kirjauksiin ja lomakkeisiin. Perustelut asiakirjan näyttämisen rajaamiselle tulee näissä lisätä käsin.
Liitteen lisääminen SosMeta-lomakkeelle
HUOM!! Voit liittää ainoastaan PDF muotoisia liitteitä!
Paina lomakkeen päädystä Pilvi-kuvaketta.
Vahvista asiakastietojen katselun syy.
Avautuvassa näkymässä näkyy ensin jo asiakirjalla olevat liitteet, jos niitä on.
Paina Uusi liite ja valitse tiedosto Klemmari-kuvakkeesta
Anna liitteelle nimi, paina Tallenna ja poistu (rasti/sulje)
Tämän jälkeen jos avaat näkymän uudelleen näet tallennetut liitteet.
Virheen korjaaminen: Voit mitätöidä virheellisen liitteen Roskakori-kuvakkeesta. Valitse syy ja paina Mitätöi.
Esim. rekisterin haussa näet, että liite on mennyt Kantaan.
Kirjaamisen muokkaaminen
Mene asiakkaan tiedoissa Kirjaukset välilehdellä.
Valitse kirjauksen lopussa oleva kynä ja valitse sen jälkeen symboli ja korjattava kohta. Tee muutokset ja valitse Hyväksy.
Valitse oikea syy muutokselle ja lähetä.
