Sisällysluettelo
DomaCare Mobiilijärjestelmän etusivuna toimii jokaisen käyttäjän oma työlista, joka tulee ensimmäisenä näkyviin heti kirjautumisen jälkeen. Työlistasta näet nopeasti päivän tehtäväsi ja hallinnoit niitä. Tällä sivulla käydään läpi toiminnot joita voit tehdä etusivun / työlistan kautta. TÄRKEÄÄ: Mobiilin työlistalla näkyy vain asiakkaan tehtävät, mutta ei esim. huonevarauksia.
HUOM. Oikealla oleva kuva näyttää kuvakaappauksen DomaCare Mobiilisovelluksen etusivusta / työlistasta johon on merkitty alla olevien toimintojen sijainti vastaavin numeroin. Kuva on sivun ala-osassa ja avautuu isommaksi klikkaamalla.
1. SIVUVALIKKO
Sivuvalikko avautuu klikkaamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa kolmea viivaa. Tämän valikon avulla navigoit DomaCare Mobiilissa (vastaa työpöytäversion välilehtiä) sillä sen kautta pääset siirtymään kaikkiin ohjelman päätoimintoihin.
2. PÄIVÄN YHTEENVETO JA VIIMEISIMMÄT KIRJAUKSET
a) Viivoja ja check-merkkiä esittävän kuvakkeen takaa löytyy yhteenveto päivän tehtävistä. Takaisin tehtävälistaan pääset painamalla samaa painiketta uudemman kerran.
b) Paperia esittävän painikkeen alta pääset lukemaan viimeisimmät kirjaukset joita on tehty yksikkösi asiakkaille. Listaa on myös helppo rajata näyttämään esimerkiksi vain tämän päivän tehtäviisi liittyville asiakkaille tehdyt kirjaukset.
3. PÄIVÄMÄÄRÄ JA OMAT TIEDOT
Ohjelma näyttää oletuksena tämän päivän tehtävälistasi, mutta voit päivämäärän molemmilla puolin olevien nuolinäppäimien avulla siirtyä nopeasti tarkastelemaan joko aiempien tai tulevien päivien työtehtäviä.
Päivämäärän alla näet vasemmalla oman nimesi ja oikealla ajan oranssilla, jonka olet käyttänyt meneillään olevan tehtävän suorittamiseen. Sinisen neliön sisällä oleva kertoo tämän päivän tehtäviesi määrän.
4. TEHTÄVÄT
Varsinainen työlista koostuu eri väreillä merkityistä tapahtumista; vihreistä valmiista, keltaisista keskeneräisistä ja punaisista tekemättömistä tehtävistä.
Jotta työlistalla näkyisi tehtäviä ne täytyy itse hakea Tehtävien hallinnan kautta tai jonkun muun delegoida käyttäjälle.
5. PUHELIN
Puhelin-painikkeen avulla voit suoraan soittaa kyseisen tehtävän asiakkaalle poistumatta sovelluksesta.
6. TEHTÄVÄN TIEDOT
Tehtävän tietoja pääset tarkastelemaan tarkemmin klikkaamalla joko tehtävän oikeassa laidassa olevaa Kansio-painiketta tai minne tahansa painikkeiden ulkopuolella kyseisen tehtävän sisällä. Tehtävän tiedot -sivulla voit mm. lukea tehtävän kuvauksen, aloittaa ja lopettaa tehtävän, etsiä yhteystietoja ja tehdä päivittäisiä kirjauksia asiakkaalle.
7. AVAINTENHALLINTA
Ohjelma näyttää tehtävän yhteydessä avaimen kuvan, jos olet kuitannut kyseiseen tehtävään liittyvän avaimen itsellesi. Klikkaamalla Avain-painiketta voit jättää kommentin koskien kyseistä avainta tai merkitä sen palautetuksi. DomaCare Mobiilisovelluksen avulla voidaan myös hallinnoida asiakkaiden avaimia avainlistojen avulla.
8. TEHTÄVÄN TEKEMINEN
Työlistalla jokaisen tehtävän kohdalla näkyvien Aloitus- ja Lopetus-nappien avulla merkitset aloittaneesi tai päättäneesi kyseisen tehtävän. Lyhyesti ilmaistuna DomaCare Mobiilisovelluksessa tehtävän tekeminen koostuu kolmesta vaiheesta: 1) Tehtävän aloittaminen, 2) tehtävää koskevien kirjausten tekeminen ja 3) tehtävän lopettaminen sekä tietojen vahvistaminen.
9. LISÄÄ TEHTÄVÄ TAI KIRJAUS
Lisää tehtävä tai kirjaus -toiminto löytyy Työlista-näkymässä ohjelman oikeassa alakulmasta vihreän plus-painikkeen takaa. Tämän kautta voit helposti merkitä asiakkaalle ylimääräisen käynnin tai tehdä asiakasta koskevan kirjauksen.
Tehtävän ja kirjauksen lisääminen: Lue lisää »
10. NÄKYMÄN PÄIVITTÄMINEN
Päivitys-painiketta voit päivittää työlistan näkymän, jos esimerkiksi huonosta mobiiliverkosta johtuen työlista ei ole päivittynyt ajantasalle. Tämä toiminto tekee käytännössä siis saman kuin selaimessa refresh-toiminto.
11. TYÖAIKASEURANTA
Jos yrityksellesi on kytketty työaikaseuranta DomaCare Mobiilisovellukseen niin näet sivun alalaidassa Salkku-painikkeen, joka muuttaa väriä sen mukaan onko työajan seuraaminen päällä, poissa vai keskeytetty.
12. AJOPÄIVÄKIRJA
Jos yritykselläsi on käytössä Ajopäiväkirja-toiminto niin DomaCare Mobiilisovelluksen alalaidassa näkyy punainen Auto-painike. Tätä painiketta painamalla voidaan kytkeä ajopäiväkirja päälle ja pois.
13. OHJELMAN SULKEMINEN
Sulje-painikkeen avulla voit sulkea DomaCare Mobiilisovelluksen.