Uuden Avohilmon tarkoitus on varmistaa, että DomaCare pystyy jatkossakin keräämään ja raportoimaan päivittäin vaaditut kotihoitoon liittyvät asiakastiedot THL:lle. THL käyttää näitä tietoja päätöksentekoon, tutkimukseen ja kehitystyöhön, ja julkaisee ne myöhemmin anonymisoituina muiden osapuolten käyttöön. On tärkeää, että lähdette täyttämään Avohilmoon vaadittavia tietoja asiakkaiden tietoihin.
Avohilmoon lähetettävät tiedot kerätään Varaukset-osioon luoduista tehtävistä kerran vuorokaudessa. Huolehdittehan, että Avohilmoon kuuluville asiakkaille on luotu tehtävät ja että ne on kuitattu valmiiksi tehtävän valmistuttua.
Alle koottu nyt alkuun teille ns. pika-ohje. Ohjeet tulevat päivittymään ja siirtymään itse ominaisuuden ohjeisiin ja tästä tulee ns. muistilista.
Lisätietoa avohilmon kentistä ja niiden käytöstä saat THL:n Hoitoilmoitusopas terveydenhuollolle ja kotihoidolle -oppaasta.
HUOM! Mikäli kyseessä on yhteisöllisen asumisen asiakas ja hänen palveluista tulee tehdä ilmoitukset sekä sosiaalihuollon hilmoon ja avohilmoon, ohjeistus löytyy täältä.
Asetukset
Avohilmoa varten pitää DC1 Asetukset - välilehdellä, Yksikön tiedot -kohdassa tai DC2 Asetukset - välilehdellä, Yksiköiden hallinta-kohdassa, olla lisättynä yksikön Topi-koodi (entinen Paltukoodi), Paltu kuvaus (entinen paltu-tarkenne) ja OID-koodi. Löydät Topi-tiedot täältä ja OID-koodin täältä.
Huomioi, että Topi-koodi ja tarkenne (paltu kuvaus) ovat omissa sarakkeissa. Topi-tarkenne on Topi-koodin perässä viivan jälkeen oleva numero.
Tämän lisäksi pääkäyttäjän tulee DC1 Asetukset- välilehdellä, Muut asetukset- kohdassa muokata "avohilmo_send_daily" asetusta, muuttamalla Arvo-kohtaan "true".
Mikäli kyseistä asetusta ei löydy listasta, saat sen lisättyä alalaidasta kohdasta “Lisää asetus” ja kirjoittamalla hakukenttään avohilmo_send_daily. Kun asetus on lisätty, muuta ko. rivin Arvo-kohdassa oleva false --> true.
Käyttäjätiedot
DC2 käyttäjäntietoihin tulee lisätä ammattiluokka ja ammatti
Ammattiluokka:
sosiaali- ja terveydenhuollon ammattihenkilön ammattioikeus.
Ammatti:
sosiaali- ja terveydenhuollon ammattihenkilön toimenkuva.
Asiakkaan asetukset
Asiakassivun Asetukset - kohdassa valitse Hilmotyyppi-valikosta Avohilmo.
Valitse Avohilmo-osiosta On Osa Avohilmoa - kohta. Tämä valinta pakollinen avohilmossa.
Mikäli tuotatte palvelua ostopalveluna tai palvelusetelillä, tulee palveluntilaajan OID-tunnus täyttää alla oleviin kenttiin. Mikäli OID-tunnuksia ei ole, täytetään Y-tunnus kohta.
Lopuksi tallenna valinnat.
Asiakkaan tehtävät
Tehtävillä on oletuksena "Tehtävä sisältyy Avohilmoon"-täppä, jolloin tehtävän tiedot siirtyvät avohilmoon kun tehtävä on kuitattu valmiiksi.
Lisäksi täytä muut Hilmo-osion kentät tehtävällä, jotta tehtävä kohdistuu oikein THL:n rekisterissä. Huomioithan, että tehtävän tietoja ei voida lähettää Avohilmoon, mikäli Palvelun hankitatapa-kohta on tyhjä.
Lopuksi tallenna ja päivitä tarvittaessa tehtävän toistuvuutta.
Voit seurata, että ilmoitukset menevät perille THL:lle täältä.
Pikaraportti päivittyy joka yö, joten Avohilmon tuotantoon lähetetyt tiedot näkyvät viimeistään kahden päivän viiveellä (riippuu vastaanoton ajankohdasta).
Mikäli kyseessä on ostopalveluna tai palvelusetelillä tuotetut käynnit, voit tarkastella niiden tallentumista THL:n rekisteriin täältä. Huomioithan, että THL päivittää raporttia n. kerran kuukaudessa.