SISÄLTÖ



Video: Aktiivisen asian valinta kirjauksiin ja lomakkeisiin  (kun 1 palvelutehtävä) Video lisätty 27.1.26 

Video: Monta palvelutehtävää Video lisätty 27.1.26

Oikeustaso:
Käyttäjällä tulee olla oikeus:
Sosiaalivaranto -yleinen käyttöoikeus


Kirjaaminen  Sosiaalihuollon asiakastietovarantoon (Kanta)

Pääkäyttäjälle: Varmista, että symbolieditorilla on tehty tarvittavat määritykset.


Uusi kirjaus: Tiedot pysyvät vain DomaCaressa (eivät siirry Kantaan). Käytä harkiten.


Tavoitteet: Kirjauksissa näkyvät tavoitteet eivät siirry sosiaalihuollon asiakastietovarantoon.


Tärkeää tallentaessa:

Varmista, että kirjaus menee oikean palvelun alle. Ohjelma ehdottaa paikkaa aktiivisen asian perusteella, mutta voit vaihtaa sen nuoli-valikosta.


Kun asiakas on valittu, järjestelmä ohjaa sinua aktiivisten asioiden määrän mukaan:

Vain yksi aktiivinen asia: Ohjelma siirtyy suoraan kyseisen asian sivuille.




Useita asioita: Valitse avautuvasta valikosta se asia, jota aiot käsitellä.



Jos aktiivista asiaa ei näy: * Asiaa ei ole aktivoitu (tällöin tiedot eivät mene Kantaan). Rekisterinkäyttöoikeuden avaaminen  


Käyttäjäoikeuksissasi on rajaus, joka estää kyseisen palvelutehtävän näkemisen. [Lue: Käyttäjän tietojen muokkaus DC2]


Kirjaaminen ja Sosiaalihuollon asiakastietovaranto (Kanta) 


Kaikki kirjaukset eivät siirry Kantaan automaattisesti. Valitse oikea tapa vihreän pallon valikosta:


Uusi sosiaalikirjaus (Vihreä pallo): KÄYTÄ TÄTÄ, kun merkinnän tulee siirtyä Kantaan.





Uusi kirjaus: Tiedot pysyvät vain DomaCaressa (eivät siirry Kantaan). Käytä harkiten..

Tavoitteet: Kirjauksissa näkyvät tavoitteet eivät siirry sosiaalihuollon asiakastietovarantoon.



Tärkeää tallentaessa:

Varmista, että kirjaus menee oikean palvelun alle. Ohjelma ehdottaa paikkaa aktiivisen asian perusteella, mutta voit vaihtaa sen nuoli-valikosta.


 
Arkaluonteiset tiedot ja viivästäminen 


Raportoinnin viivästäminen: Jos sisältö on keskeneräinen tai julkaisu Omakannassa vaarantaa turvallisuuden, aseta viivästyksen päivämäärä ja perusteltu syy. (Huom: HVA näkee kirjauksen silti).

 

Erityissisältö: Merkitse arkaluonteiset tai kolmannen osapuolen tiedot erityissuojattaviksi. Varmista oikea palvelutehtävä ja asiakirjatyyppi.



Liitteen lisääminen SosMeta-lomakkeelle



Paina lomakkeen päädystä Pilvi-kuvaketta.
Vahvista asiakastietojen katselun syy.Avautuvassa näkymässä näkyy ensin jo asiakirjalla olevat liitteet, jos niitä on.
Paina Uusi liite ja valitse tiedosto Klemmari-kuvakkeesta

Anna liitteelle nimi, paina Tallenna ja poistu (rasti/sulje) 


Tämän jälkeen jos avaat näkymän uudelleen näet tallennetut liitteet.

Virheen korjaaminen: Voit mitätöidä virheellisen liitteen Roskakori-kuvakkeesta. Valitse syy ja paina Mitätöi.

Esim. rekisterin haussa näet, että liite on mennyt Kantaan.