1. Laskutettavia tai tilastoitavia tuotteita voi luoda Laskutus -välilehden kautta
2. Mene Laskutuksen sivulla Tuotteet- välilehdelle.
3. Tuotesivulla voit käyttää avuksesi tuotteiden lajitteluun Kategorioita.
Voit nimetä tuotekategoriat sinisen kynän kautta uudestaan tai luoda tarvittaessa lisää uusia. Punaisesta ruksista voi poistaa turhat kategoriat.
Uusi kategoria ilmestyy luotuasi sen samaan listaan vasemmalle.
4. Tuotteiden luonti
Lähde luomaan uusi tuote "Lisää tuote" painikkeen avulla.
5. Anna tuotteelle Nimi, sekä Tuotekoodi ja kirjanpidontili, mikäli teillä on käytössä DomaCaren kautta integraatio talouden järjestelmäänne. Nämä koodit ja tilit saatte taloushallinnon järjestelmästänne tai kirjanpitäjältänne.
Huom: Tuotekoodi ja kirjanpidon tili ei saa sisältää ylimääräisiä merkkejä, jotta integraatio toimii.
6. Laskutusperuste: Palvelusopimus
Tuote hinnoitellaan vasta sopimuksella, jotta voitte käyttää samaa tuotetta useilla eri sopimuksilla eri hinnoilla. Ja mikäli laskut pitää ohjata sopimusten avulla eri maksajille niin valitse laskutusperusteeksi palvelusopimus.
7. Laskutusperuste: Yksikkö
Mikäli teillä on tuotteita, jotka eivät vaadi sopimushinnoittelua niin voitte käyttää laskutusperusteena yksikköä. Yksiköllä tarkoitetaan asiakkaiden kotiyksiköitä, jotka on luotu asetuksiin. Tuotteen voi liittää useaan yksikköön käytettäväksi.
Anna tuotteelle nimi ja hinta, mahdollinen Arvonlisävero % ja laita ruksi "Näytä asiakassivulla".
Näytä asiakassivulla: Mikäli haluatte laskuttaa tuotteita kertalaskuilla tai lisätä käsin asiakaskortin kautta tai suoraan palvelukoosteelta, niin tässä tulee olla ruksi, muuten tuote ei tule näkyviin valittavaksi.
8. Laskutusyksikkö: h (tunti)
Tuntiperusteistä laskutusta varten aseta tuotteille: laskutusyksikkö, sekä laita rasti "Aikapohjainen tuote", jotta saat auki aikapohja-asetukset.
Määrittele tuotteen voimassaoloaika. Yksi laskutusyksikkö on normaalisti 60 min, eli tunti. Määrittele myös tuotteelle kellonajat, eli milloin tuote on voimassa ja minä päivinä.
Esimerkki: Kotihoito arki aamu tuote (kuvassa) päättyy klo 18:00. Mikäli teillä tehdään myös iltakäyntejä eri hinnalla, niin tehkää toinen tuote (esim. kotihoito arki ilta), jonka voimassaolo alkaa klo 18:00 ja asettakaa päättymisaika.
Huom: Mikäli teillä ei tehdä yötä, on hyvä asettaa iltatuote päättymään +1h hinnaston mukaan, jotta mahdolliset viivästykset ja ylitykset menevät myös laskulle. Esimerkki: jos tuote on laitettu päättymään klo 18:00 eikä ole seuraavaa tuotetta, joka olisi voimassa klo 18.30, niin klo 18:00 jälkeen tehdyt käynnit tällä tuotteella eivät nouse laskutukseen. Eli laita iltatuote päättymään esim klo 19.00 vaikka teillä ei oikeasti tehtäisi enää niin myöhään käyntejä.
Voit asettaa tuotteille myös tätä kautta Karenssiasetukset. Nämä ovat oletusasetukset, joihin myös sopimuksilla viitataan. Karenssiasetukset sekä aikapohja-asetukset ovat kaikki muokattavissa myös sopimuksilla sopimuskohtaisiksi.
9. Kun olet täyttänyt kaikki asetukset niin Tallenna tuote painikkeella.
10. Eteesi aukeaa ikkuna, jossa voit liittää juuri tekemäsi tuotteen suoraan sopimuksille. Voit myös painaa ruksista, jos et halua vielä lisätä tuotteita sopimuksille. Tuotteet voidaan lisätä sopimuksille suoraan myös sopimusten kautta myöhemmin.
11. Nyt löydät tekemäsi tuotteen halutun kategorian alta, jonne sen asetit. Voit myös valita Kategoriat -otsikon alta kohdan "Kaikki" jolloin kaikki kategoriat valitaan ja voit käyttää Tuotteiden hakukenttää ja etsiä hakusanoilla haluamasi tuotteen.
12. HUOM: VOIT KOPIOIDA TUOTTEITA nopeuttamaan uusien tuotteiden tekoa, muista vain muokata nimi ja asetukset uudelle tuotteelle!
Tip: Tuotteiden aikapohja-asetuksia, karensseja ja hintoja voidaan määritellä sopimuskohtaisesti, joten ettehän luo samaa tuotetta turhaan useaan kertaan. Täällä luodut asetukset ovat oletusasetuksia, joihin sopimuksilla viitataan.
Tip: Vinkki: Palvelusetelituotteet on hyvä tehdä erikseen nimeämällä ne esimerkiksi: "Kotihoito arki aamu PS", koska ne linkitetään palveluseteleihin, mikäli teillä on integraatio meiltä Palseen tai PSOP:iin.
Tip: Tarkistathan, että tuotteet ovat aktiivisia, eli niille on asetettu kellonajat oikein sekä voimassaolopäivät hinnaston mukaan, jotta ne nousevat varmasti oikein laskulle. Mikäli huomaatte laskutuksessa puutteita, niin tarkistakaa aina ensin tuoteasetukset.