Ohjeet kirjausten tekemiseen
Oikeustaso:
Oikeustasossa tulee olla valittuna Asiakastiedot - Symbolikirjaus 2 (nimi voi vaihdella tietokannoittain esim vain symbolikirjaus)
Jos käytätte vielä DC1 kirjaamiseen on oikeustasossa oltava edelleen Asiakastiedot - Raportit
Symboleiden käyttö kirjauksissa:
- DomaCaressa kirjauksissa käytetään erilaisia symboleja, jotka kuvastavat kirjauksen sisältöä, kuten esim. "Hygienia".
- Organisaatiot määrittävät ne symbolit, jotka ohjautuvat menemään merkintä asiakkaan arjesta kohtaa. Ohjeet löydät täältä Symbolien muokkaus - työkalu.
Navigointi Kirjauksiin:
Avaa asiakkaan sivu ja valitse valikosta kohta "Kirjaukset".
Uuden kirjauksen lisääminen:
Lisää uusi kirjaus asiakkaan sivun alhaalla olevasta vihreästä pallurasta.
Kirjauksen luominen:
Valitse avautuvasta valikosta oikea vaihtoehto, esim. "Uusi kirjaus". Nämä kirjaukset eivät mene Kantaan!
Kirjauksessa valitse ensin symboli ja sen jälkeen tarvittavat alaotsikot tai fraasit.
Tarvittaessa muokkaa kirjauksen aloituspäivämäärä oikealta ylhäältä.
Voit lisätä samaan kirjaukseen useita eri symboleita.
Vapaa Teksti Kohdassa: Kirjoita kuvaavampi teksti asiakkaan tilanteesta organisaation ohjeiden mukaan.
Jos teet kirjaukset sosiaalihuollon varantoon käytä Uusi sosiaalikirjaus lisätietoja täältä
Hakutoiminnot:
HUOM! Hakutoimintojen symbolivalinnat ja kirjauksen tyyppi (uusi sosiaalikirjaus / uusi arkiston ulkopuolinen tieto) valinnat jäävät muistiin käyttäjän tietojen taakse ja nämä pitää poistaa manuaalisesti. Eivät poistu myöskään uloskirjauksen yhteydessä tällä hetkellä.
Jos asiakkaalla on aktiivinen asia ja kirjaukset menevät sosiaalihuollonasiakastieto varantoon ja käyttäjällä on oikeus varannon kirjauksiin tulee valittavaksi myös uusi sosiaalikirjaus.
Jos ei ole oikeuksia ja kirjaukset tehdään vain DomaCareen valinnaksi tulee ainoastaan uusi arkiston ulkopuolinen tieto.
Jos käyttäjällä ei ole hetu tai korttinumeroa taustalla myös silloinkin näkee ainoastaan ei Uusi arkiston ulkopuolinen tieto- kirjaukset
Päivämäärärajauksella pystyt rajaamaan hakujen ajankohtaa.
Kun olet käyttänyt jotain suodatusta. joko symbolisuodatusta tai uusi sosiaalikirjaus tai uusi arkiston ulkopuolinen tieto suodatusta jäävät nämä muistiin, käyttäjätietojesi taakse.
Esim
Olet tehnyt symbolisuodatuksen 
Ja lisäksi sinulla on täpät kohdissa Uusi sosiaalikirjaus ja Uusi arkiston ulkopuolinentieto
jää nämä suodatukset muistiin, kun siirryt toiseen asiakkaaseen.
Jos esim siirryt tämän asiakkaan jälkeen sellaiselle asiakkaalle joille ei ole vielä valittua asiaa aktiiviseksi
Voi näkymäsi näyttäytyä tältä, johtuen siitä, että edellisellä asiakkaalla tekemäsi valinnat ovat siellä vielä päällä.
Jos poistat Poistat symbolisuodatukset rastista suodattimet
Näkymä muuttui ja uusi arkiston ulkopuoliset kirjaukset tulivat näkyviin. Mutta edelleen muistissa on valinta Uusi sosiaalikirjaus
Toinen esimerkki
Jos olet tehnyt tällaisen valinnan ja siirryt sellaisella asiakkaalle jolla ei ole uusi sosiaalikirjauksia niin et saa hänen kirjaukset näkyville kun lisäät täpän Uusi arkiston ulkopuolisen tieto kohtaan tai käyt poistamassa Uusi sosiaaliarkisto täpän sellaiselta asiakkaan näkymässä, jolla on aktiivinen asia.
Symbolisuodattimet saat toimimaan kun lisäät täpän ensi valinnoiksi.
Tulostus:
Kirjaukset saa tulostettua suodatusten mukaisesti valitsemalla oikealla oleva Tulosta painike.
Tulostus:
- Tulosta kirjaukset suodatusten mukaisesti valitsemalla "Tulosta" painike.
- Aikarajauksen tehnyt haku heijastuu myös tulostukseen automaattisesti.
Tulostaminen ilman suodatuksia:
- Ilman suodatuksia ja aikarajaa ohjelma tulostaa kaikki asiakkaan kirjaukset kerralla
Tietojen tallentaminen PDF-muotoon:
- Tulostusnäkymästä voit tallentaa tiedot PDF-muotoon helposti säilytettäväksi tai jaettavaksi tarvittaessa.