DomaCaressa käyttäjän voi omasta oikeustasostaan riippuen luoda, joko Asetukset välilehdellä tai Käyttäjän luonti välilehdellä. Asetukset-välilehti näkyy vain yrityksen DomaCare-pääkäyttäjille eli käytännössä kaikki muut luovat uusia käyttäjiä Käyttäjän luonti -välilehden ohjeen mukaan. Pääsääntönä on se, että yksikään käyttäjä ei voi luoda vahvempia käyttäjärooleja, kuin hänen oma käyttäjä roolinsa.
Invian Oy:n asiakaspalvelun toimesta luodaan ensimmäinen pääkäyttäjä. Käyttäjätunnus ja salasana toimitetaan tietoturvallisesti. Pääkäyttäjä luo organisaation muille käyttäjille tunnukset. Käyttäjän luoneen henkilön vastuulla on toimittaa käyttäjätunnukset tietoturvallisesti uusille käyttäjille.
Pääset luomaan uutta käyttäjää Asetukset-välilehdellä kohdassa Käyttäjät (a). Luominen tapahtuu painamalla Uusi käyttäjä -painiketta (b). Mikäli tahdot vain muokata (c) jonkin olemassa olevan käyttäjän tietoja niin valitse haluamasi käyttäjä joko listavalinnasta tai painamalla sen perässä olevaa hahmo-kuvaketta. Tämä aukaisee uuden käyttäjän valinta ikkunan, jonka kautta voit etsiä haluamasi käyttäjän joko hakusanalla tai yksikön mukaan.
1. Uusi käyttäjä
Luot uuden käyttäjän kohdassa Valittu käyttäjä painamalla Uusi käyttäjä -painiketta. Tämän jälkeen sinun tulee syöttää haluamasi käyttäjätunnus uudelle käyttäjälle. Käyttäjätunnus voi olla esimerkiksi etunimi.sukunimi, mutta muoto voi olla jokin muukin. Suosittelemme kuitenkin yrityksen ottavan käyttöön jonkin yhtenäisen nimeämiskäytännön käyttäjätunnuksille.
Kun olet syöttänyt käyttäjätunnuksen niin uuden käyttäjän tiedot aukeavat näkyviin ja voit asettaa loput käyttäjätiedot sekä tunnusten voimassaoloajan.
1.1 Käyttäjän tiedot
1.1.1 Tunnistetiedot (d)
Käyttäjätunnus: Voit muuttaa tässä kohdassa käyttäjätunnusta mikäli siihen on tarvetta.
Salasana: Aseta tunnukselle haluamasi salasana (esim. Vaihda123). Käyttäjä voi vaihtaa salasanan haluamakseen kirjauduttuaan DomaCareen. Käyttäjän salasanan vaihtoon ohjeet löytyvät täältä »
Oikeustaso: Aseta käyttäjälle oikeustaso.
Kotiyksikkö: Aseta käyttäjälle kotiyksikkö, jossa hän työskentelee normaalisti. Näin käyttäjä kykenee näkemään tämän kyseisen yksikön asiakkaiden tiedot ja tekemään heille merkintöjä.
Toissijaiset yksiköt: Mikäli työntekijä työskentelee useammassa yksikössä tai hänen tulee nähdä myös muiden yksiköiden asiakkaat ja tehdä heille merkintöjä niin lisää kaikki tarvittavat muut yksiköt tässä kohtaan.
1.1.2 Henkilötiedot (e)
Henkilötietoihin olisi hyvä asettaa ainakin työntekijän etunimi ja sukunimi sekä tehtävä yrityksessä. Mikäli työntekijän tulee päästä kirjautumaan myös DomaCaren eReseptiin (lääkäri tai sairaanhoitaja) niin lisää hänelle myös henkilötunnus, toimikortinnumero (VRK-numero) ja lääkäreiden tapauksessa SV-numero.
Lue lisää DomaCaren eReseptin käyttöönottamisesta täältä »
1.1.3 Käyttäjätunnuksen voimassaolo (f)
Voit käyttäjätunnuksen voimassaoloajaksi joko Aina käytössä eli ns. toistaiseksi voimassaolevan käyttöoikeuden tai esimerkiksi harjoittelijoiden tapauksessa antaa tunnukselle alku- ja loppuajan. Voit myöhemmin muuttaa tunnusten voimassaoloaikaa ja tehdä harjoittelijan tunnuksista toistaiseksi voimassaolevat tai muuttaa päivämäärää.
1.4 Lisätiedot
Palkanlaskentaa varten täytetään ulkoisen järjestelmän tunniste kohtaan palkanlaskentaohjelman tunnistetieto.
Tuntipalkka ym. tiedot asetetaan joissakin palkkarajapinnoissa ei kaikissa, näistä saat ohjeen tuki@domacare.fi
2. Olemassa oleva käyttäjä
Voit valita Valittu käyttäjä -kohdasta myös olemassa olevan käyttäjän tiedot muokattavaksi, joko listavalinnasta tai painamalla sen perässä olevaa hahmo-kuvaketta. Tämä aukaisee uuden käyttäjän valinta ikkunan, jonka kautta voit etsiä haluamasi käyttäjän joko hakusanalla tai yksikön mukaan.
2.1 Tietojen muokkaus
Käyttäjän tiedot avautuvat näkyviin samalla tavalla kuin uutta käyttäjää luotaessa.
HUOM. Tiedot tallentuvat automaattisesti eli sinun ei tarvitse muutoksen jälkeen painaa tallenna-nappia.
2.2 Poista tai palauta käyttäjä
Mikäli oikeustasosi on riittävä niin voit käyttäjän valittuasi poistaa tai palauttaa hänet takaisin aktiiviseksi Poista valittu käyttäjä ja Palauta valittu käyttäjä -napeilla.
