Käyttäjiä voidaan hallita DomaCare-toiminnanohjausjärjestelmän kautta. Alla ohjeet uuden käyttäjän lisäämiseen ja olemassa olevan käyttäjän muokkaamiseen DomaCaressa.
Invian Oy:n asiakaspalvelun toimesta luodaan ensimmäinen pääkäyttäjä. Käyttäjätunnus ja salasana toimitetaan tietoturvallisesti. Pääkäyttäjä luo organisaation muille käyttäjille tunnukset. Käyttäjän luoneen henkilön vastuulla on toimittaa käyttäjätunnukset tietoturvallisesti uusille käyttäjille.
Uuden käyttäjän lisääminen:
(a) Mene Asetukset-välilehdelle ja valitse Käyttäjät. Jos et ole pääkäyttäjä käytä Käyttäjän Luonti -välilehteä.
(b) Paina "Uusi käyttäjä" -painiketta.
Olemassa olevan käyttäjän muokkaaminen:
(c) Valitse käyttäjä listalta tai klikkaa hahmo-kuvaketta, jolloin avautuu ikkuna käyttäjän etsimiseen hakusanan tai yksikön avulla.
1. Uusi käyttäjä
- Klikkaa Valittu käyttäjä -kohdassa "Uusi käyttäjä" -painiketta.
- Syötä haluamasi käyttäjätunnus, esimerkiksi muodossa etunimi.sukunimi. Suosittelemme yhtenäistä nimeämiskäytäntöä.
- Kun käyttäjätunnus on syötetty, näytölle avautuvat uudet kentät, joissa voit täydentää käyttäjätiedot ja määrittää tunnusten voimassaoloajan
1.1 Käyttäjän tiedot
8
1.1 Tunnistetiedot (d):
- Käyttäjätunnus:** Voit tarvittaessa muuttaa käyttäjätunnusta.
- Teidän salasana:** Kirjoitetaan oma salasana, jolla olet on kirjautunut järjestelmään.
- Uusi salasana: ** Luo käyttäjälle salasana.
- Oikeustaso:** Määritä käyttäjän oikeustaso.
- Kotiyksikkö:** Valitse yksikkö, jossa käyttäjä työskentelee normaalisti. Tämä mahdollistaa kyseisen yksikön asiakastietojen tarkastelun ja merkintöjen tekemisen.
- Toissijaiset yksiköt:** Lisää muita yksiköitä, jos käyttäjällä on tarve tarkastella ja merkitä myös muiden yksiköiden asiakastietoja.
1.1.2 Henkilötiedot (e), Kanta oikeudet:
Varmista, että käyttäjäprofiiliin on täytetty vähintään seuraavat perustiedot:
- Etunimi ja sukunimi
- Tehtävä yrityksessä (näkyy esim. sosmeta lomakkeessa
Kanta-palvelut ja eResepti
Jos käyttäjä käyttää DomaCaren eReseptiä tai Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietovarantoa (Kanta), huomioi seuraavat kohdat:
Toimikortti: Lisää toimikortin numero (löytyy kortin etupuolelta).
Huom! Sama korttinumero voi olla määritettynä vain yhdelle käyttäjälle.
Lääkärit: Yksilöintitunnus entinen SV- numero
Näkyvyys: Jos toimikorttinumerolle ei näy omaa saraketta, aktivoi se kohdasta: Asetukset -> Muut asetukset -> aseta arvoon true kohta show_eresepti_fields_in_user_settings.
Ammattinimikkeet ja lomakkeet
Lisää käyttäjän ammattinimike Tehtävät-kohtaan, mikäli haluat sen nousevan automaattisesti Sosmetan lomakkeille.
Kirjaukset ilman toimikorttia
Jos käyttäjällä ei ole sote-ammattikorttia tai henkilökohtaista toimikorttia, hänelle on lisättävä henkilötunnus. Tämä mahdollistaa kirjausten siirtymisen Sosiaalihuollon asiakastietovarantoon ilman korttikirjautumista.
Henkilötunnuskentän aktivointi: Jos henkilötunnusta ei voi syöttää, pääkäyttäjä voi aktivoida kentän kohdasta: Asetukset -> Muut asetukset -> aseta arvoon true kohta show_ssn_in_user_settings
1.1.3 Käyttäjätunnuksen Voimassaolo (f):
- Aseta käyttäjätunnuksen voimassaoloajaksi joko **Aina käytössä** (toistaiseksi voimassa) tai määritä alku- ja loppuaika, esimerkiksi harjoittelijoille.
- Voimassaoloajan voi myöhemmin muuttaa tai asettaa pysyväksi.
1.4 Lisätiedot
Palkanlaskentaa varten täytetään ulkoisen järjestelmän tunniste kohtaan palkanlaskentaohjelman tunnistetieto.
Tuntipalkka ym. tiedot asetetaan joissakin palkkarajapinnoissa ei kaikissa, näistä saat ohjeen tuki@domacare.fi
2. Olemassa oleva käyttäjä
Voit valita Valittu käyttäjä -kohdasta myös olemassa olevan käyttäjän tiedot muokattavaksi, joko listavalinnasta tai painamalla sen perässä olevaa hahmo-kuvaketta. Tämä aukaisee uuden käyttäjän valinta ikkunan, jonka kautta voit etsiä haluamasi käyttäjän joko hakusanalla tai yksikön mukaan.
2.1 Tietojen muokkaus
Käyttäjän tiedot avautuvat näkyviin samalla tavalla kuin uutta käyttäjää luotaessa.
HUOM. Tiedot tallentuvat automaattisesti eli sinun ei tarvitse muutoksen jälkeen painaa tallenna-nappia.
2.2 Poista tai palauta käyttäjä
Mikäli oikeustasosi on riittävä niin voit käyttäjän valittuasi poistaa tai palauttaa hänet takaisin aktiiviseksi Poista valittu käyttäjä ja Palauta valittu käyttäjä -napeilla.
3. SSO-kirjautuminen
Organisaatiot, joissa on SSO-kirjautuminen, laitetaan sähköpostiosoite käyttäjän tiedoissa SSO-tunnus kohtaan. Kohta tulee näkyviin, kun pääkäyttäjä on ensin Asetukset | Muut-asetukset | Lisää asetus -painikkeen takaa lisännyt asetukselle sso_external_id_in_use Arvo-kenttään true.
Mikäli haluat liittää organisaationne SSO-ratkaisun osaksi DomaCare SSO-kirjautumisesta, olethan yhteydessä tukeemme tuki@domacare.fi
Jos olette kiinnostuneita SSO-kirjautumisesta voitte olla yhteydessä tuki@domacare.fi